Раздел III. Административные процедуры (п.п. 35 - 54)

Раздел III. Административные процедуры

Последовательность административных действий (процедур)

35. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация и экспертиза документов заявителя;

2) принятие решения о предоставлении государственной услуги;

3) предоставление государственной услуги.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедуре приведены в приложении 6 к настоящему Административному регламенту.

Прием, регистрация и экспертиза документов заявителя

36. Основанием для начала исполнения административной процедуры приема, регистрации и экспертизы документов заявителя на предоставление государственной услуги является обращение заявителя в филиал с комплектом документов, указанных в пункте 31 настоящего Административного регламента (далее - документы заявителя), необходимых для предоставления государственной услуги, либо поступление заявления о предоставлении государственной услуги с комплектом документов по почте.

37. Специалист филиала, в должностные обязанности которого входит прием, регистрация и проведение экспертизы документов (далее - специалист филиала):

1) проверяет соответствие документов заявителя требованиям, указанным в пунктах 31, 34 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

2) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист филиала, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару документ-копия";

3) при установлении фактов отсутствия необходимых документов уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист филиала формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственной услуги в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственной услуги вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут;

4) при наличии всех необходимых документов вносит в Журнал регистрации заявлений о назначении единовременного денежного пособия матерям, награжденным знаком отличия Курганской области "Материнская слава" (приложение 4 к настоящему Административному регламенту), следующие данные:

- порядковый номер записи;

- дату обращения;

- фамилию, имя, отчество заявителя;

- адрес заявителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты;

5) оформляет расписку о приеме документов с указанием даты представления документов, регистрационного номера заявления, количества принятых документов, фамилии, инициалов, телефона специалиста, принявшего документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

38. При поступлении заявления о предоставлении государственной услуги со всеми необходимыми документами по почте специалист филиала направляет в адрес заявителя расписку-уведомление об их приеме.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

39. В соответствии с информацией, содержащейся в документах заявителя, специалист филиала вводит в электронную базу данных филиала сведения о заявителе:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) паспортные данные;

4) место жительства (населенный пункт, улица, дом, квартира, почтовый индекс, телефон);

5) наименование кредитного учреждения, лицевой счет получателя или почтовое отделение Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России".

Подготавливает протокол и уведомление о назначении пособия (форма уведомления о предоставлении государственной услуги приведена в приложении 5 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

40. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передается на проверку специалисту по контролю.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

41. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет протокол и уведомление о назначении пособия на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке протокола и уведомления о назначении пособия;

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

42. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту филиала протокол и уведомление о назначении пособия для устранения замечаний.

43. Специалист филиала в течение 1 рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства протокол и уведомление о назначении пособия специалисту по контролю.

44. Специалист по контролю в случае отсутствия замечаний к протоколу и уведомлению о назначении пособия визирует их и " порядке делопроизводства передает протокол и уведомление о назначении пособия на подпись руководителю филиала или лицу, его замещающему.

45. Результат процедуры приема, регистрации и экспертизы документов:

1) прием документов от заявителя;

2) оформление регистрационной записи в журнале регистрации заявлений;

3) оформление и выдача заявителю расписки о приеме документов;

4) подготовка проекта протокола и уведомления о предоставлении государственной услуги.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги

46. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги является получение руководителем филиала или лицом, его замещающим, протокола и уведомления о назначении пособия.

47. Руководитель филиала или лицо, его замещающее, рассматривает протокол и уведомление о назначении пособия, в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту филиала.

48. При наличии замечаний руководитель филиала или лицо, его замещающее, доводит их до специалиста по контролю устно и устанавливает срок их устранения, который не может превышать 24 часов.

Специалист по контролю доводит замечания руководителя филиала (лица, его замещающего) до специалиста филиала.

49. Замечания руководителя филиала или лица, его замещающего, устраняются специалистом филиала в установленный срок. После устранения замечаний специалист филиала вновь направляет в порядке Делопроизводства протокол и уведомление о назначении пособия специалисту по контролю, специалист по контролю - руководителю филиала или лицу, его замещающему, для подписания.

50. Подписанный руководителем филиала или лицом, его заменяющим, протокол о назначении пособия вместе с представленными документами подшивается в личное дело заявителя.

51. Уведомление о предоставлении государственной услуги выдается заявителю в течение 15 дней с даты обращения за предоставлением государственной услуги. По желанию заявителя уведомление о принятии решения о предоставлении государственной услуги может быть произведено по телефону, по электронной почте или иным способом, указанным заявителем в заявлении.

Предоставление государственной услуги

52. Основанием для начала административной процедуры предоставления государственной услуги является принятие руководителем филиала или лицом, его замещающим, решения о назначении пособия заявителю.

53. Специалист филиала, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на выплату пособия для федерального почтового отделения связи или список на лицевой счет кредитного учреждения в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги.

Срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 30 минут.

54. Платежное поручение на выплату пособия либо список на перечисление денежных средств проверяется главным бухгалтером (бухгалтером) и заверяется подписью главного бухгалтера (бухгалтера) и подписью руководителя или лица, его замещающего.

Срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 45 минут.