Приложение N 5. Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Кургана

Приложение N 5
к Решению Курганской городской Думы
от 21 сентября 2005 г. N 222

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Кургана

1. Настоящее положение регулирует порядок награждения Почетной грамотой Главы города и поощрения Благодарственным письмом Главы города Кургана.

2. Почетная грамота Главы города Кургана (далее - Почетная грамота) учреждена для награждения граждан и организации города Кургана за их вклад в социально-экономическое развитие города, а также в связи с юбилейными датами или иными знаменательными событиями общественного значения.

Юбилейными датами считаются: для граждан - 50, 60 (для женщин также 55), 70, 75 лет и далее каждые 5 лет, для трудовых коллективов и организаций - 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет.

3. Благодарственное письмо Главы города Кургана (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан и организаций города Кургана за достижение положительных результатов в различных областях деятельности, активное участие в общественной жизни города Кургана, а также в связи с наступлением праздничных дней, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, профессиональных праздников. иных знаменательных событий.

4. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляются на основании соответствующего ходатайства, подаваемого на имя Главы города Кургана.

Право направить ходатайство о награждении Почетной грамотой и поощрении Благодарственным письмом имеют:

- депутаты Курганской городской Думы;

- Администрация города;

- организации независимо от форм собственности;

- общественные объединения;

- органы территориального общественного самоуправления.

Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом может быть осуществлено по инициативе Главы города Кургана.

5. К ходатайству прилагается характеристика, содержащая факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги лица (коллектива), отражающие степень участия в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях и указание на событие, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к поощрению.

6. В случае подачи ходатайства органами территориального общественного самоуправления, организациями, в том числе общественными, к ходатайству также прилагается протокол общего собрания (конференции) коллектива или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке подаваемого ходатайства.

7. Необходимыми условиями для награждения гражданина Почетной грамотой или поощрения Благодарственным письмом является наличие у него поощрений Администрации города, а также не менее 10 лет трудового стажа в сфере профессиональной деятельности, соответствующей занимаемой в настоящее время должности для награждения Почетной грамотой Главы города и не менее 5 лет стажа - для поощрения Благодарственным письмом Главы города.

8. Необходимые документы на награждение и поощрение представляются Главе города не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.

9. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляются на основании постановления Главы города Кургана.

10. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма Главы города производится в торжественной обстановке Главой города или от его имени и по его поручению - уполномоченным лицом.

Вместе с Почетной грамотой или Благодарственным письмом вручается копия постановления Главы города Кургана о награждении или поощрении.

11. Лица, награжденные Почетной грамотой Главы города, могут представляться повторно к награждению Почетной грамотой Главы города не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения, к поощрению Благодарственным письмом Главы города - не ранее чем через 3 года после награждения Почетной грамотой Главы города и не ранее чем через 1 год после поощрения Благодарственным письмом Главы города.

Награждение Почетной грамотой Главы города трудовых коллективов и организаций повторно не производится.

12. В случае утраты Почетной грамоты или Благодарственного письма Главы города дубликат не выдается.

13. Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма принадлежит Главе города.

14. Почетная грамота представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Глава города Кургана. Почетная грамота". Ниже располагается текст Почетной грамоты.

15. Благодарственное письмо представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Глава города Кургана. Благодарственное письмо". Ниже располагается текст Благодарственного письма.

16. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются Главой города Кургана и заверяются гербовой печатью Главы города.

17. Почетная грамота и Благодарственное письмо помещаются в специальную папку темно-зеленого цвета, на лицевой стороне которой изображен герб города Кургана и надпись "Муниципальное образование город Курган".

18. Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, учет награжденных осуществляются аппаратом Главы города и Курганской городской Думы.