Приложение N 4. Положение о Благодарственном письме Курганской городской Думы

Приложение N 4
к Решению Курганской городской Думы
от 21 сентября 2005 г. N 222

Положение
о Благодарственном письме Курганской городской Думы

1. Настоящее положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом Курганской городской Думы.

2. Благодарственное письмо Курганской городской Думы является одной из форм поощрения граждан и организаций города Кургана, внесших большой вклад в социально-экономическое развитие города, достигших высоких результатов в различных областях деятельности.

3. Поощрение Благодарственным письмом осуществляется на основании ходатайства, подаваемого в Курганскую городскую Думу.

Право направить ходатайство о поощрении Благодарственным письмом Курганской городской Думы имеют:

- Глава города Кургана;

- депутаты Курганской городской Думы;

- Администрация города;

- организации независимо от форм собственности;

- общественные объединения;

- органы территориального общественного самоуправления.

4. К ходатайству прилагается характеристика, содержащая факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги лица (коллектива), отражающие степень участия в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях и указание на событие, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к поощрению.

5. В случае подачи ходатайства органами территориального общественного самоуправления, организациями, в том числе общественными, к ходатайству также прилагается протокол общего собрания (конференции) коллектива или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке подаваемого ходатайства.

6. Необходимым условием для поощрения гражданина Благодарственным письмом является наличие у него поощрений Администрации города, а также не менее 10 лет трудового стажа в сфере профессиональной деятельности, соответствующей занимаемой в настоящее время должности.

7. Необходимые документы на поощрение представляются в городскую Думу не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

8. Поощрение Благодарственным письмом Курганской городской Думы осуществляется на основании решения Курганской городской Думы.

9. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой города, в его отсутствие - заместителем председателя Курганской городской Думы или от имени Курганской городской Думы - уполномоченным депутатом Курганской городской Думы.

Вместе с Благодарственным письмом вручается копия решения Курганской городской Думы о поощрении Благодарственным письмом.

10. Поощрение Благодарственным письмом Курганской городской Думы повторно не производится.

11. В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.

12. Право изготовления и хранения бланков Благодарственного письма принадлежит Курганской городской Думе.

13. Благодарственное письмо представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Курганская городская Дума. Благодарственное письмо". Ниже располагается текст Благодарственного письма.

Благодарственное письмо от имени Курганской городской Думы подписывается Главой города Кургана (в его отсутствие - заместителем председателя Курганской городской Думы) и заверяется гербовой печатью Курганской городской Думы.

Благодарственное письмо помещается в специальную папку темно-зеленого цвета, на лицевой стороне которой изображен герб города Кургана и надпись "Муниципальное образование город Курган".

14. Оформление Благодарственных писем, учет награжденных осуществляет аппарат Главы города и Курганской городской Думы.