Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения (п.п. 41 - 81)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

41. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация и экспертиза документов заявителя;

2) принятие решения о предоставлении государственной услуги;

3) принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) предоставление государственной услуги.

Последовательность действий при осуществлении административных процедур приведена в приложении 5 к настоящему Административному регламенту.

Прием, регистрация и экспертиза документов заявителя

Прием и регистрация документов заявителя в филиале

42. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации документов заявителя в филиале является обращение заявителя (законного представителя) в филиал с перечнем документов, указанных в пункте 13 настоящего Административного регламента.

43. Специалист филиала, в должностные обязанности которого входит прием документов заявителей (далее - специалист филиала), устанавливает личность заявителя (законного представителя), проверяет документы, удостоверяющие его личность.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

44. Специалист филиала проводит предварительную проверку документов заявителя путем проверки:

1) наличия документов заявителя;

2) правильности заполнения заявления о выдаче путевки в государственное стационарное учреждение социального обслуживания населения Курганской области.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

45. При установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 13 настоящего Административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 16 настоящего Административного регламента, специалист филиала уведомляет заявителя (законного представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении государственной услуги, информирует заявителя (законного представителя) о содержании выявленных недостатков в представленных документах и возвращает документы.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

При желании заявителя (законного представителя) получить письменный ответ специалист филиала регистрирует заявление и документы заявителя в журнале учета входящих документов.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

Письменный ответ о наличии препятствий для предоставления государственной услуги подготавливается специалистом филиала и в порядке делопроизводства направляется почтой заявителю (законному представителю) в течение 2 рабочих дней с момента регистрации документов заявителя. Документы заявителя остаются у специалиста филиала на хранение.

46. При отсутствии у заявителя (законного представителя) заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист филиала помогает в написании или переоформлении заявления.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут.

47. Специалист филиала вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов заявителя:

1) порядковый номер записи;

2) дату и время приема документов заявителя;

3) общее количество документов и общее число листов в документах;

4) данные о заявителе: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон;

5) цель обращения заявителя;

6) фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

48. По завершении регистрации документов заявителя, в случае соответствия документов заявителя пункту 16 настоящего Административного регламента, специалист филиала подготавливает и лично представляет проект сопроводительного письма о направлении документов заявителя в Главное управление (далее - проект письма) руководителю филиала на подпись.

Максимальный срок выполнения административных действий - 40 минут.

49. Руководитель филиала подписывает проект письма.

При наличии замечаний к проекту письма руководитель филиала лично возвращает его специалисту филиала для устранения замечаний.

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

50. Подписанное сопроводительное письмо о направлении документов заявителя в Главное управление регистрируется в журнале учета исходящих документов и вместе с документами заявителя направляется почтой в Главное управление.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 рабочих дня.

51. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

Прием и регистрация документов заявителя в Главном управлении

52. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации документов заявителя в Главном управлении является поступление документов заявителя из филиала в Главное управление.

53. Документы заявителя регистрируются специалистом контрольно-организационной и кадровой работы Главного управления, в должностные обязанности которого входит учет принятой и исходящей документации (далее - специалист контрольно-организационной и кадровой работы), и передаются на рассмотрение и визирование заместителю начальника Главного управления.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня.

54. После визирования документы заявителя передаются специалистом контрольно-организационной и кадровой работы начальнику отдела социально-медицинского обслуживания Главного управления (далее - начальник отдела) для рассмотрения.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня.

55. Начальник отдела после рассмотрения документов заявителя передает их на исполнение специалисту отдела социально-медицинского обслуживания Главного управления, в должностные обязанности которого входит подготовка документов по предоставлению государственной услуги либо отказа в выдаче путевки (далее - специалист управления).

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

56. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней с момента поступления документов заявителя в Главное управление.

Проведение экспертизы документов заявителя в Главном управлении

57. Основанием для начала административной процедуры по проведению экспертизы документов заявителя в Главном управлении является поступление документов заявителя к специалисту управления.

58. Специалист управления регистрирует поступившие документы заявителя в журнале регистрации документов граждан, нуждающихся в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

59. Специалист управления проводит правовую экспертизу документов заявителя:

1) проверяет наличие представленных документов заявителя;

2) анализирует документы на предмет определения вида государственного стационарного учреждения социального обслуживания населения Курганской области (далее-стационарное учреждение), в которое подлежит зачислению заявитель;

3) устанавливает отсутствие противопоказаний для зачисления заявителя в стационарное учреждение;

4) устанавливает наличие свободных мест в стационарном учреждении на момент рассмотрения документов.

60. По итогам проведения экспертизы документов заявителя специалист управления определяет основания для выдачи путевки заявителю, отказа в предоставлении государственной услуги, постановки на очередь.

61. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 рабочих дней с момента поступления к специалисту управления документов заявителя.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги

62. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о выдаче путевки заявителю в стационарное учреждение является установление специалистом управления по результатам проведения правовой экспертизы соответствия документов заявителя требованиям, указанным в пункте 16 настоящего Административного регламента, и отсутствие у заявителя противопоказаний для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 18 настоящего Административного регламента.

63. Специалист управления оформляет следующие проекты документов:

1) путевку в стационарное учреждение согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту;

2) информационное письмо в Отделение Пенсионного фонда по месту проживания заявителя о выдаче путевки в стационарное учреждение;

3) информационное письмо в стационарное учреждение, куда направляется заявитель;

4) информационное письмо заявителю (законному представителю) и в филиал по месту жительства заявителя о выдаче путевки в стационарное учреждение;

5) информационное письмо о постановке заявителя на очередь в стационарное учреждение (при отсутствии мест в стационарном учреждении).

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 рабочих дня.

64. Специалист управления согласовывает проекты документов, указанные в пункте 63 настоящего Административного регламента, с начальником отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение 1 рабочего дня.

65. Начальник отдела направляет в порядке делопроизводства подготовленные специалистом управления проекты документов, указанные в пункте 63 настоящего Административного регламента, на подпись начальнику Главного управления или его заместителю.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение 1 рабочего дня.

66. Начальник Главного управления или его заместитель рассматривает и подписывает проект путевки в стационарное учреждение, проекты информационных писем, указанных в пункте 63 настоящего Административного регламента, в течение 1 рабочего дня с момента поступления документов на подпись и возвращает их специалисту управления. При наличии замечаний доработка документов осуществляется специалистом управления в течение 1 рабочего дня. После устранения замечаний путевка и информационные письма в порядке делопроизводства направляются специалистом управления вновь на подписание начальнику Главного управления или его заместителю.

67. После подписания путевки в стационарное учреждение специалист управления регистрирует ее в журнале учета выписанных путевок, в котором указывает фамилию, имя, отчество заявителя, адрес проживания, номер путевки, стационарное учреждение, в которое выписана путевка.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

68. После регистрации путевки специалист управления передает путевку, информационные письма, указанные в пункте 63 настоящего Административного регламента, медицинскую карту заявителя специалисту контрольно-организационной и кадровой работы.

69. Специалист контрольно-организационной и кадровой работы регистрирует информационные письма, указанные в пункте 63 настоящего Административного регламента, в журнале учета исходящих документов и отправляет их почтой адресатам.

Путевка отправляется почтой в филиал.

Медицинская карта отправляется почтой в стационарное учреждение, указанное в путевке.

Письменное заявление заявителя (законного представителя) остается на хранении в отделе социально-медицинского обслуживания Главного управления.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 часа.

70. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня с момента подписания путевки.

Принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги

71. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения об отказе в выдаче путевки заявителю в стационарное учреждение является установление специалистом управления по результатам проведения правовой экспертизы несоответствия документов заявителя требованиям, указанным в пункте 16 настоящего Административного регламента, и наличие у заявителя противопоказаний для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 18 настоящего Административного регламента.

72. Специалист управления подготавливает проект информационного письма в адрес заявителя (законного представителя) и в филиал с указанием причин отказа в предоставлении государственной услуги (далее - проект информационного письма).

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 рабочих дня.

73. Специалист управления согласовывает проект информационного письма с начальником отдела. Начальник отдела направляет в порядке делопроизводства подготовленный специалистом управления проект информационного письма на подпись начальнику Главного управления или его заместителю.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день.

74. Начальник Главного управления или его заместитель рассматривает и подписывает проект информационного письма в течение 1 рабочего дня с момента его поступления и передает его в порядке делопроизводства специалисту контрольно-организационной и кадровой работы. При наличии замечаний проект информационного письма дорабатывается специалистом управления в течение 1 рабочего дня. После устранения замечаний проект информационного письма в порядке делопроизводства направляется специалистом управления вновь на подписание начальнику Главного управления или его заместителю.

75. Специалист контрольно-организационной и кадровой работы регистрирует информационное письмо, указанное в пункте 72 настоящего Административного регламента, в журнале учета исходящих документов и отправляет его почтой адресатам.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день.

76. Документы заявителя остаются на хранение в отделе социально-медицинского обслуживания Главного управления.

77. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня.

Предоставление государственной услуги

78. Основанием для начала административной процедуры по выдаче путевки заявителю (законному представителю) в стационарное учреждение является ее поступление в филиал.

79. Специалист филиала регистрирует путевку в журнале учета входящих документов. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

80. Административная процедура завершается выдачей специалистом филиала путевки в стационарное учреждение заявителю (законному представителю) под роспись в журнале учета исходящих документов и информированием о порядке помещения, перевода и выписки граждан пожилого возраста и инвалидов в государственных стационарных учреждениях социального обслуживания населения.

81. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 5 рабочих дней.