Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 г. N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" (с изменениями и дополнениями)

Раздел V. Организация документооборота и исполнения документов по письменным и устным обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (п.п. 216 - 231)

Раздел VI. Документальный фонд Правительства Курганской области (п.п. 232 - 332)

Раздел VII. Особенности работы с электронными документами (п.п. 333 - 347)

Глава 21. Порядок поступления и согласования проектов правовых актов в системе электронного документооборота Правительства Курганской области (п.п. 348 - 365) (исключена)

Указ Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 г. N 72
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области"

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2013 г., 24 ноября 2015 г., 8 апреля 2016 г., 13 февраля, 23 октября 2017 г.

В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве Курганской области

постановляю:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Курганской области (далее - Инструкция) согласно приложению к настоящему указу.

2. Руководителям структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области обеспечить соблюдение Инструкции.

3. Руководителям органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, при подготовке документов для внесения в Правительство Курганской области руководствоваться Инструкцией.

4. Признать утратившим силу постановление Губернатора Курганской области от 20 мая 2002 года N 110 "Об утверждении "Инструкции о документационном обеспечении и порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации (Правительстве) Курганской области".

рекомендую:

органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области разработать и принять соответствующие правовые акты, регламентирующие работу с документами.

5. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области Шумкова В.О.

Губернатор Курганской области

О.А. Богомолов

г. Курган

5 марта 2011 г.

N 72

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Курганской области

Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 16)

Раздел II. Основные понятия (п. 17)

Раздел III. Создание документов в Правительстве Курганской области (п.п. 18 - 149)

Глава 1. Бланки документов (п.п. 18 - 22)

Глава 2. Реквизиты документов (п.п. 23 - 24)

Глава 3. Подготовка и оформление проектов законов Курганской области (п.п. 25 - 27)

Глава 4. Подготовка и оформление правовых актов Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области (п.п. 28 - 65)

Глава 5. Подготовка и оформление отдельных видов документов в Правительстве Курганской области (п.п. 66 - 149)

Раздел IV. Организация документооборота (п.п. 150 - 215.16)

Глава 6. Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение поступающих документов (п.п. 150 - 157)

Глава 7. Регистрация и рассмотрение поступивших документов (п.п. 158 - 171)

Глава 8. Копировально-множительные работы (п.п. 172 - 181)

Глава 9. Организация работы с исходящими документами (п.п. 182 - 191)

Глава 10. Прием и отправка документов посредством электрической связи (п.п. 192 - 204)

Глава 11. Регистрация и прохождение внутренних документов (п.п. 205 - 208)

Глава 12. Учет и анализ объемов документооборота (п.п. 209 - 215)

Глава 12.1. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (исключена)

Глава 13. Регистрация и рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (п.п. 216 - 227)

Глава 14. Работа с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поставленными на контроль (п.п. 228 - 231)

Раздел VI. Документальный фонд Правительства Курганской области (п.п. 232 - 332)

Глава 15. Разработка и ведение номенклатуры дел (п.п. 232 - 248)

Глава 16. Формирование дел и их текущее хранение (п.п. 249 - 273)

Глава 17. Подготовка документов и дел к передаче в архив Правительства Курганской области (п.п. 274 - 318)

Глава 18. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения (п.п. 319 - 322)

Глава 19. Передача дел в архив Правительства Курганской области (п.п. 323 - 325)

Глава 20. Использование документов архива Правительства Курганской области (п.п. 326 - 332)

Раздел VII. Особенности работы с электронными документами (п.п. 333 - 347)

Раздел VIII. Работа исполнителя с документами (п.п. 366 - 372)

Раздел IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов (п.п. 373 - 404)

Глава 23. Порядок изготовления, использования и хранения штампов с факсимильным воспроизведением подписи (п.п. 376 - 382)

Глава 24. Использование печатей и штампов (п.п. 383 - 388)

Глава 25. Учет и уничтожение печатей и штампов (п.п. 389 - 398)

Глава 26. Учет бланков документов (п.п. 399 - 404)

Приложение 2. Образец бланка первого заместителя Губернатора Курганской области

Приложение 3. Образец бланка заместителя Губернатора Курганской области по социальной политике

Приложение 4. Образец бланка заместителя Губернатора Курганской области по инвестициям, внешнеэкономической деятельности и межрегиональным связям

Приложение 5. Образец бланка заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области

Приложение 6. Образец бланка резолюции Губернатора Курганской области

Приложение 7. Образец оформления проекта закона Курганской области

Приложение 8. Правила оформления таблиц

Приложение 9. Образец оформления проекта указа Губернатора Курганской области

Приложение 10. Образец оформления проекта распоряжения Губернатора Курганской области

Приложение 11. Образец оформления проекта постановления Правительства Курганской области

Приложение 12. Образец оформления проекта распоряжения Правительства Курганской области

Приложение 13. Образец оформления пояснительной записки

Приложение 14. Образец оформления постановочных вопросов для Губернатора Курганской области

Приложение 15. Образец оформления информационного листа

Приложение 16. Образец оформления листа рассылки

Приложение 17. Образец оформления проекта приказа управления делами Правительства по личному составу

Приложение 18. Образец оформления проекта приказа управления делами Правительства по основной деятельности

Приложение 19. Образец оформления полного протокола заседания (совещания)

Приложение 20. Образец оформления краткого протокола заседания (совещания)

Приложение 21. Образец оформления поручения Губернатора Курганской области

Приложение 22. Требования к употреблению сокращений слов и наименований

Приложение 23. Образец оформления служебного письма

Приложение 24. Образец оформления письма, направляемого зарубежным корреспондентам

Приложение 25. Образец оформления служебной (докладной, объяснительной) записки

Приложение 26. Образец оформления телеграммы

Приложение 27. Образец оформления телефонограммы

Приложение 28. Образец оформления журнала выдачи корреспонденции

Приложение 29. Образец оформления заказа на копировально-множительные работы

Приложение 30. Форма журнала учета копируемых документов

Приложение 31. Образец карточки личного приема граждан

Приложение 32. Образец номенклатуры дел структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области

Приложение 33. Образец оформления сводной номенклатуры дел Правительства Курганской области

Приложение 34. Образец оформления описи дел постоянного хранения

Приложение 35. Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 36. Образец оформления описи дел по личному составу

Приложение 37. Образец оформления описи дел структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области

Приложение 38. Образец оформления обложки (титульного листа) дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Приложение 39. Образец оформления листа-заверителя дела

Приложение 40. Образец оформления внутренней описи документов дела

Приложение 41. Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение 42. Образец оформления карты-заместителя дела

Приложение 44. Перечень документов, на которых проставляются оттиски круглых мастичных печатей Правительства Курганской области без государственной символики

Приложение 45. Образец оформления заявки на изготовление печатей и штампов

Приложение 46. Журнал учета выдачи печатей и штампов

Приложение 47. Журнал учета выдачи бланков

Приложение 48. Поручение Губернатор Курганской области