Приложение 37. Образец оформления описи дел структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области

Приложение 37

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Курганской области

Образец оформления описи дел

структурных подразделений Аппарата

Правительства Курганской области

_________________________________________________________________________

                     (Наименование органа власти)

_________________________________________________________________________

              (Наименование структурного подразделения)

                                     УТВЕРЖДАЮ

                                     Наименование должности руководителя

                                     структурного подразделения

                                     Подпись                  Расшифровка

                                                                  подписи

                                     Дата

                  ОПИСЬ N______________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено_________________ед.хр. с N________________________

                     (цифрами и прописью)

по N__________________________, в том числе:

литерные номера:_________________________________________________________

пропущенные номера:______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                   Подпись           Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области    Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Передал____________________________________________________________ед.хр.

                         (цифрами и прописью)

и______________________регистрационно-контрольных картотек к документам*1

  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения          Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Принял_____________________________ед.хр. и______________________________

         (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области    Подпись           Расшифровка подписи

Дата

*1 Передаются вместе с делами структурного подразделения.