Приложение 22. Требования к употреблению сокращений слов и наименований

Приложение 22

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Курганской области

Требования к употреблению сокращений слов и наименований

1. В указах и распоряжениях Губернатора Курганской области, постановлениях и распоряжениях Правительства Курганской области не употребляются сокращения слов, наименования органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их полным официальным наименованием.

2. В документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".

3. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МГУ, ООН.

4. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

прописными буквами, если образованы от имени собственного, например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);

строчными буквами, если образованы от имени нарицательного, например: вуз (вуза).

5. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:

названия единиц измерения (при цифрах):

гектар - га;

грамм - г;

квадратный метр - кв. м; кв. метр;

килограмм - кг;

кубический метр - куб. м; куб. метр;

литр - л;

метр - м;

миллиметр - мм;

секунда - с;

тонна - т;

центнер - ц;

различные обозначения:

годы - гг. (при цифрах);

город-г.;

дом-д.;

другой (другие)-др.;

железнодорожный - ж.д.;

и так далее - и т.д.;

и тому подобное - и т.п.;

кабинет - каб.;

комната - к.;

корпус - корп.;

лист - л. (при цифрах);

миллиард - млрд.;

миллион - млн.;

область - обл.;

площадь - пл.;

подъезд - под.;

поселок - пос.;

проезд - пр.;

проспект - просп.;

прочее - пр.;

пункт - п.;

район - р-н (при названии);

рисунок - рис.;

рубль - руб.;

село - с. (при названии);

смотри - см.;

страница - с. (при цифрах);

Таблица - табл.;

то есть - т.е.;

тысяча - тыс.;

улица - ул.;

этаж - эт.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и других Должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.

Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В. Иванов, она и в дальнейшем должна употребляться так же.

Инициалы имени и отчества не отделяют от фамилии, не переносят на другую строку или страницу.