Раздел VIII. Работа исполнителя с документами (п.п. 366 - 372)

Раздел VIII. Работа исполнителя с документами

366. Организация работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области осуществляется на основании резолюций по исполнению документов Губернатора Курганской области, его заместителей, руководителя структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области.

367. Структурное подразделение Аппарата Правительства Курганской области получает документы в возможно короткие сроки (в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий день), срочные документы передаются незамедлительно.

368. Документы, поступившие в структурное подразделение Аппарата Правительства Курганской области с резолюцией Губернатора Курганской области, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области.

369. Специалисты структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области в процессе исполнения документа осуществляют:

сбор и обработку необходимой информации;

подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением настоящей Инструкции;

согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами;

подготовку сводки отзывов (с комментарием "Принято", "Отклонено" с указанием причин, "Принято частично" с соответствующим пояснением);

доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае корректировки проекта документа проводится его повторное согласование, кроме корректировки, связанной с выполнением правил юридической техники и оформления);

в необходимых случаях - подготовку листа (указателя) рассылки документа;

представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству;

определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

370. Изменение или продление сроков исполнения документов допускается с письменного разрешения руководителей, установивших эти сроки.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения представляет на имя руководителя, установившего этот срок, мотивированную просьбу о его продлении с указанием нового срока.

Решение руководителя об изменении срока исполнения документа фиксируется на первом листе письма о продлении и содержит слова "Срок контроля продлить до..." с указанием нового срока, подписывается руководителем с проставлением даты.

В случае временного отсутствия руководителя его вопросы (рассмотрение, согласование, подписание документов, продление срока исполнения, снятие с контроля и другие) рассматриваются другим руководителем в соответствии с распределением обязанностей между Губернатором Курганской области и его заместителями.

371. Документы, по которым срок исполнения своевременно не был продлен, считаются не исполненными в срок.

372. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.