Глава 12. Учет и анализ объемов документооборота (п.п. 209 - 215)

Глава 12. Учет и анализ объемов документооборота

209. Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.

210. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в Правительство Курганской области и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

211. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области и представляются Губернатору Курганской области, первому заместителю Губернатора Курганской области, руководителю Аппарата в виде справок (сводок, отчетов).

212. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в Правительство Курганской области и созданных им за определенный период времени (месяц, год).

213. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

214. Учет копируемых и тиражируемых документов ведется отдельно по данным журнала учета копируемых документов для определения загрузки технических средств, расчета потребности в новом оборудовании.

215. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.