Раздел II. Цели и задачи Программы

Раздел II. Цели и задачи Программы

Целью Программы является развитие электронной системы всестороннего использования документов Архивного фонда Курганской области и предоставление гражданам и организациям на ее основе открытого доступа к информационным ресурсам архивов за счет применения инновационных технологий, гарантирующих сохранность и возможность использования информации, содержащейся в документах архивов.

Достижение указанной цели обеспечивается решением следующих задач:

создание информационно-технологической инфраструктуры государственных архивов Курганской области;

перевод архивных фондов в электронный вид в государственных архивах Курганской области.

Развитие информационного потенциала в архивной отрасли Курганской области прежде всего связано с созданием условий для развития информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивной отрасли Курганской области в целях обеспечения предоставления государственных услуг гражданам, органам государственной власти Курганской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организациям, общественным объединениям.

Одним из условий существования гражданского общества является свободный доступ к информации, в том числе к архивным документам. Для организации обеспечения широкого доступа гражданам, органам государственной власти Курганской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организациям, общественным объединениям к информационным ресурсам архивов необходимо оборудовать читальные залы государственных архивов Курганской области современным техническим и программным оборудованием, позволяющим создавать электронные каталоги и фонды архивов. Электронные каталоги и базы данных позволят знакомиться с уникальными и особо ценными документами при помощи технологий удаленного доступа без утраты и соприкосновения с самим оригиналом архивного документа и сделают архивные фонды максимально доступными современникам. Требуется привлечение квалифицированных специалистов для внедрения, сопровождения и установки обновлений новой версии Всероссийского программного комплекса "Архивный фонд".

В настоящее время перевод архивных документов в электронный вид в государственных архивах Курганской области осуществляется собственными силами архивистов на имеющемся оборудовании. Данное направление деятельности государственных архивов Курганской области является сопутствующим другим видам работ с архивными документами в связи с обращением пользователей в читальные залы. Для проведения работ по переводу архивных документов в электронный вид в качестве самостоятельного мероприятия требуется соответствующее финансовое, кадровое, ресурсное обеспечение. Приобретение соответствующего технического оборудования ускорит процесс создания электронных копий архивных документов.