Раздел IX. Система управления реализацией Программы

Раздел IX. Система управления реализацией Программы

Основными исполнителями Программы являются Комитет и подведомственные государственные архивы Курганской области. Ответственным за своевременную реализацию и конечные результаты Программы, обеспечение эффективного использования выделяемых на ее выполнение финансовых средств является Комитет.

Как главный распорядитель бюджетных средств Комитет ежегодно с учетом финансовых средств, выделяемых на реализацию Программы, уточняет мероприятия Программы, сроки их реализации и объемы финансирования, определяет формы и методы управления реализацией Программы. При получении финансовых средств для реализации Программы Комитет осуществляет распределение средств по государственным архивам Курганской области в соответствии с мероприятиями Программы, ежегодно направляет в государственные архивы Курганской области плановые показатели эффективности Программы.

Внутренний мониторинг осуществляет Комитет. Государственные архивы Курганской области ежеквартально и ежегодно представляют в Комитет отчеты о реализации мероприятий Программы. На основании отчетов государственных архивов Курганской области Комитет готовит сводные отчеты о достижении показателей реализации и финансировании Программы.

Комитет осуществляет текущую координацию деятельности участников Программы, а также контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий Программы.

Контроль за реализацией Программы в пределах своих полномочий Комитет осуществляет путем проведения комплексных и тематических проверок государственных архивов Курганской области. С учетом выделяемых финансовых средств Комитет ежегодно уточняет затраты по мероприятиям Программы, оценочные показатели и состав исполнителей; ежегодно, а также после завершения реализации Программы, готовит сообщение о ее выполнении, эффективности использования финансовых средств за весь период ее реализации и представляет сведения об исполнении мероприятий Программы в Департамент экономического развития, торговли и труда Курганской области.

Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, Комитет направляет в Департамент экономического развития, торговли и труда Курганской области информацию о ходе реализации Программы.

Сведения об оценке эффективности Программы ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом, представляются в Департамент экономического развития, торговли и труда Курганской области.

По итогам отчетного периода Комитет готовит отчет о выполнении мероприятий Программы, представляет для рассмотрения в установленном порядке в Финансовое управление Курганской области.