Раздел III. Административные процедуры (п.п. 28 - 36)

Раздел III. Административные процедуры

Последовательность административных действий (процедур)

28. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация заявления о выплате денежного поощрения;

2) предоставление государственной услуги.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 5 к настоящему Административному регламенту.

Прием, регистрация документов заявителя

29. Основанием для начала исполнения административной процедуры приема: регистрации документов заявителя на предоставление государственной услуги является обращение заявителя в филиал с заявлением либо поступление заявления о предоставлении государственной услуги по почте.

30. Специалист филиала, в должностные обязанности которого входит прием и регистрация заявления (далее - специалист филиала), вносит в Журнал регистрации заявлений о выплате единовременного денежного поощрения родителям (усыновителям), награжденным орденом "Родительская слава" (приложение 4 к настоящему Административному регламенту), следующие данные:

- порядковый номер записи;

- дату обращения;

- фамилию, имя, отчество заявителя;

- адрес заявителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

31. В соответствии с информацией, содержащейся в документах заявителя, специалист филиала вводит в электронную базу данных филиала сведения о заявителе:

1) фамилию, имя, отчество;

2) дату рождения;

3) паспортные данные;

4) место жительства (населенный пункт, улицу, дом, квартиру, почтовый индекс, телефон);

5) филиал Сбербанка РФ, лицевой счет получателя или почтовое отделение Федерального государственного унитарного предприятия -Почта России".

Подготавливает протокол о выплате денежного поощрения.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

32. Протокол о выплате денежного поощрения передается на подпись руководителю филиала или лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

Предоставление государственной услуги

33. Основанием для начала административной процедуры предоставления государственной услуги является подписание руководителем филиала или лицом, его замещающим, протокола о выплате денежного поощрения заявителю.

34. Специалист филиала, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), представляет в Главное управление заявку на финансовое обеспечение расходов по выплате денежного поощрения. Специалист Главного управления, в должностные обязанности которого входит свод заявки на финансовое обеспечение расходов по выплате денежного поощрения, в течение 10 рабочих дней с даты опубликования Указа Президента Российской Федерации о награждении орденом "Родительская слава" представляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации указанную заявку.

35. Специалист по выплате в течение 5 рабочих дней после поступления средств из федерального бюджета на выплату денежного поощрения готовит платежное поручение на выплату денежного поощрения для федерального почтового отделения связи или список на лицевой счет отделения Сбербанка РФ в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги.

36. Платежное поручение на выплату денежного поощрения либо список на перечисление денежных средств проверяется главным бухгалтером (бухгалтером) и заверяется подписью главного бухгалтера (бухгалтера) и подписью руководителя филиала или лица, его замещающего.

Срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 45 минут.