Приложение. Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области

Приложение

к постановлению Правительства Курганской области

от 24 августа 2009 г. N 480

"Об утверждении Правил делопроизводства в органах

исполнительной власти Курганской области"

Правила
делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области

VI. Особенности работы с электронными документами в органе власти

38. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота органа власти.

39. В целях обеспечения совместимости систем электронного документооборота органов власти электронный документ должен иметь формат pdf 1.4 и odf 1.2.

40. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота органа власти используются сведения о документах согласно приложению к настоящим Правилам. В системе электронного документооборота органа власти могут использоваться дополнительные сведения о документах.

41. При рассмотрении и согласовании электронных документов в системе электронного документооборота органа власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная цифровая подпись не используется.

42. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

43. При получении электронных документов служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи, если это необходимо.

44. Движение и хранение электронных документов осуществляется вместе с их регистрационными данными.

45. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота органа власти.

46. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел органа власти.

47. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

48. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в органе власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

49. Электронные документы постоянного хранения передаются и принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.

50. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем органа власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.

Заместитель Губернатора Курганской области - руководитель аппарата Правительства Курганской области

А.Г. Мазеин