Раздел II. Организация бухгалтерского учета (п.п. 2 - 21)

Раздел II. Организация бухгалтерского учета

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 10 мая 2016 г. N 130-р пункт 2 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуется управляющим делами Правительства Курганской области.

Бухгалтерский учет в Правительстве Курганской области осуществляется отделом учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области.

Ведение бухгалтерского учета возлагается на заведующего отделом учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области - главного бухгалтера.

3. Для своевременного и полного отражения фактов финансово - хозяйственной деятельности используется программный сетевой комплекс автоматизированного бухгалтерского учета "Парус", который включает в себя модули "Парус - бухгалтерия", "Парус - заработная плата", "Парус - кадры". Базы данных хранятся на рабочем сервере отдела учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области, страховые копии формируются ежедневно и хранятся на серверах резервного копирования.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 10 мая 2016 г. N 130-р в пункт 4 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, доверенности на получение основных средств и материальных запасов, акты о выполнении работ (оказании услуг) подписываются управляющим делами Правительства Курганской области (в его отсутствие - заместителем управляющего делами Правительства Курганской области) (право первой подписи) и заведующим отделом учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области - главным бухгалтером (в его отсутствие - заместителем заведующего отделом учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области - заместителем главного бухгалтера) (право второй подписи).

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 6 июля 2015 г. N 221-р пункт 5 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними применяются формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистров бухгалтерского учета и иных документов бухгалтерского учета по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов, должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные пунктом 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н.

К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

Первичные учетные документы, составленные на машинных носителях информации, принимаются к бухгалтерскому учету в виде электронного документа с использованием электронной подписи.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 10 мая 2016 г. N 130-р в пункт 6 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Первичные учетные документы представляются в отдел учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области в соответствии с графиком документооборота согласно приложению 1 к учетной политике.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 18 октября 2016 г. N 342-р в пункт 7 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:

- Журнал операций по счету "Касса" (N 1);

- Журнал операций с безналичными денежными средствами (N 2);

- Журнал операций с безналичными денежными средствами, находящимися во временном распоряжении (N 2.1);

- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (N 3);

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (N 4);

- Журнал операций расчетов по долговым обязательствам (N 4.1);

- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (N 5);

- Журнал операций расчетов по оплате труда (N 6);

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (N 7);

- Журнал по прочим операциям (N 8);

- Журнал по санкционированию (N 9);

- Главная книга.

Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе осуществляется ежемесячно.

8. В Правительстве Курганской области применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

3 - средства во временном распоряжении.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 6 июля 2015 г. N 221-р пункт 9 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Отражение операций финансово-хозяйственной деятельности Правительства Курганской области осуществляется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н.

10. Порядок и срок сдачи бюджетной отчетности устанавливаются в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 6 июля 2015 г. N 221-р в пункт 11 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - рублях.

Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность Правительства Курганской области формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Правительства Курганской области и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год.

Критерием существенности фактов хозяйственной жизни является стоимостная оценка хозяйственной операции - более 5 процентов валюты баланса.

Датой отражения событий после отчетной даты является последний день отчетного периода (заключительными оборотами).

12. В целях сопоставления фактического наличия объектов основных средств и материальных запасов данным регистров бухгалтерского учета проводится инвентаризация основных средств и материальных запасов Правительства Курганской области один раз в год по состоянию на 1 октября отчетного года. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе согласно приложению 3 к учетной политике.

13. Внезапная ревизия кассы Правительства Курганской области с полным пересчетом денежной наличности проводится ежемесячно, а также при смене материально ответственного лица в связи с отпуском, болезнью, увольнением. Для проведения внезапной ревизии кассы создается постоянно действующая комиссия по ревизии кассы в составе согласно приложению 4 к учетной политике.

14. Инвентаризация расчетов с дебиторами по доходам, выданным авансам, поставщиками и подрядчиками проводится два раза в год.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 7 апреля 2017 г. N 106-р пункт 15 приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Материально ответственными лицами в Правительстве Курганской области являются:

начальник отдела по обеспечению деятельности Губернатора Курганской области Правительства Курганской области;

экономист 1 категории отдела учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области;

эксперт отдела государственного заказа управления делами Правительства Курганской области;

экономист 1 категории отдела государственного заказа управления делами Правительства Курганской области;

заместитель начальника управления информационных технологий Правительства Курганской области - начальник отдела информатизации;

начальник отдела информационно-технического обеспечения и технической защиты информации управления информационных технологий Правительства Курганской области;

главный специалист отдела информационно-технического обеспечения и технической защиты информации управления информационных технологий Правительства Курганской области;

главный инженер по обслуживанию АТС службы сетевых технологий отдела информатизации управления информационных технологий Правительства Курганской области;

заведующий сектором по наградам и информационным кадровым технологиям отдела по управлению персоналом управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области;

главный специалист отдела по управлению персоналом управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 10 мая 2016 г. N 130-р в пункт 16 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Подотчетными лицами в Правительстве Курганской области являются:

первый заместитель начальника управления информационных технологий Правительства Курганской области - начальник отдела информатизации;

начальник отдела информационно-технического обеспечения и технической защиты информации управления информационных технологий Правительства Курганской области;

главный инженер по обслуживанию АТС службы сетевых технологий отдела информатизации управления информационных технологий Правительства Курганской области;

главный специалист отдела государственного заказа управления делами Правительства Курганской области;

экономист 1 категории отдела учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области;

ведущий специалист отдела государственного заказа управления делами Правительства Курганской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 18 октября 2016 г. N 342-р в пункт 17 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Выдача наличных денежных средств или перечисление на локальную банковскую карту под отчет на хозяйственные нужды производится на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме с указанием цели, размера и срока получаемых денежных средств, или на основании авансового отчета.

Сумма наличных денежных средств, выданных под отчет на хозяйственные расходы, не может превышать 100 000 рублей.

Подотчетное лицо должно в срок, не превышающий трех рабочих дней после получения под отчет денежных средств на хозяйственные расходы, представить в отдел учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области авансовый отчет с подтверждающими документами.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Курганской области от 18 октября 2016 г. N 342-р в пункт 18 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Выдача наличных денежных средств или перечисление на банковскую карту под отчет на командировочные расходы работникам Аппарата Правительства Курганской области производится на основании распоряжения Губернатора Курганской области о направлении в служебную командировку по заявлению командированного лица или по авансовому отчету. В заявлении указываются срок и место командирования, размер денежных средств, получаемых под отчет, реквизиты банковской карты подотчетного лица.

Лицо, получившее денежные средства под отчет на командировочные расходы, должно не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки представить в отдел учета и отчетности управления делами Правительства Курганской области авансовый отчет с подтверждающими документами.

19. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать десяти дней.

В случаях, требующих получения товарно-материальных ценностей за пределами Курганской области и последующей их доставки до места назначения, может быть установлен иной срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

20. Учетная политика применяется последовательно из года в год.

21. Учетная политика учреждений, подведомственных Правительству Курганской области, разрабатывается самостоятельно.