Приложение 1. Перечень материалов и документации, предоставляемых заявителем для проведения государственной экспертизы условий труда

Приложение 1
к административному регламенту по предоставлению
Главным управлением по труду и занятости населения
Курганской области государственной услуги по
осуществлению государственной экспертизы условий труда

Перечень
материалов и документации, предоставляемых заявителем для проведения государственной экспертизы условий труда

1. Для осуществления государственной экспертизы в целях оценки качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

1) Штатное расписание.

2) Организационная структура организации, цеха или участка, перечень должностей (профессий) работников.

3) Формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т (условия труда) и N 7-травматизм за предшествующий период (до 5 лет).

4) Данные анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

5) Коллективный договор (при наличии), соглашение по охране труда.

6) Перечни профессий и должностей, для которых по условиям труда установлены компенсации работникам за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда: доплаты, бесплатная выдача молока (других равноценных продуктов), лечебно-профилактического питания, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, досрочное назначение трудовых пенсий, бесплатная выдача по действующим нормам (или на основании аттестации рабочих мест по условиям труда) средств индивидуальной защиты.

7) Перечень всех рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда, содержащий коды производств, цехов, участков, рабочих мест и указанием опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке.

8) Согласованные с управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Курганской области списки должностей и профессий работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам.

9) Акты по результатам периодических медицинских осмотров.

10) Порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках и т.п.), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ).

11) Проектно-конструкторская и технологическая документация (технологические карты, планировки размещения оборудования, техническая и эксплуатационная документация на него, заключения государственной экспертизы условий труда и др.).

12) Сертификаты соответствия на подлежащее сертификации производственное оборудование и средства индивидуальной защиты.

13) Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

14) Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

15) Инструкции по охране труда для работников.

16) Журналы регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

17) Протоколы и удостоверения о прохождении обучения и проверки знаний по общим и специальным (при эксплуатации объектов и производстве работ повышенной опасности) вопросам охраны труда руководителей, специалистов и работников (в т.ч. для целей аттестации рабочих мест по условиям труда - тяжесть, напряженность, травмобезопасность).

18) Сведения о лабораториях сторонних организаций, привлеченных для выполнения измерений и оценок для цели аттестации рабочих мест по условиям труда (копии аттестатов аккредитации с соответствующей областью аккредитации и др.).

19) Приказ руководителя организации о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.

20) Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации.

21) Ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях организации.

22) План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

23) Протокол аттестации рабочих мест по условиям труда в организации.

24) Карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

25) Приказ руководителя организации о завершении аттестации.

26) Протоколы (травмобезопасности, СИЗ, вредных и опасных факторов, тяжести и напряженности трудового процесса).

27) Предложения аттестационной комиссии о порядке подготовки организации к сертификации работ по охране труда.

2. Для осуществления государственной экспертизы в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда

1) Данные о субъекте экспертизы (учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя).

2) Штатное расписание.

3) Коллективный договор, соглашение по охране труда, трудовые договоры, распорядительные документы, отражающие обязательства организации по соблюдению гарантий и прав работников на безопасные условия труда, на досрочное назначение трудовой пенсии, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов; лечебно-профилактическое питание, доплаты к тарифной ставке.

4) Должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), должностные обязанности, характеристики работ (для рабочих профессий).

5) Технологическая документация (технологические карты, регламенты).

6) Порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ).

7) Карты условий труда на данных рабочих местах и соответствующие им размеры доплат за вредные условия труда (% к тарифной ставке, окладу).

8) Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда:

- карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

- протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест;

- протоколы оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;

- карты хронометража рабочего времени (не менее чем за 3 рабочие смены);

- расчеты показателей карт хронометража рабочего времени;

- протоколы оценки условий труда по показателям напряженности трудового процесса;

- протоколы оценки условий труда по показателям тяжести трудового процесса;

- протоколы инструментальных измерений производственных факторов.

9) Сертификаты соответствия, акты-испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии машин, механизмов и оборудования, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении субъекта экспертизы, и их соответствии требованиям охраны труда.

10) Сертификат соответствия работ по охране труда (при наличии).

3. Для осуществления государственной экспертизы для подтверждения характера работы при назначении пенсии в связи с особыми условиями труда

1) Трудовая книжка (копия, выписка, заверенная в установленном порядке).

2) Должностная инструкция; инструкции по охране труда по профессии.

3) Справка (уточняющая) о постоянной занятости работника на указанной работе, выдаваемая администрацией предприятия.

4) Ведомости на заработную плату.

5) Штатное расписание.

6) Приказы (распоряжения) о закреплении рабочих за определенными участками работ.

7) Карта аттестации рабочего места по условиям труда.

8) При занятости на горячих участках работ или на горячих работах:

- приказы (распоряжения) о закреплении работника за определенным участком работ;

- технология производства (регламенты, карты);

- табель учета рабочего времени;

- журнал учета личного состава цеха, лаборатории;

- должностная инструкция или инструкция по охране труда по профессии;

- журнал лабораторных анализов, в котором зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте.

9) При работе в определенных структурных подразделениях:

- приказ (распоряжение) о приеме или переводе на работу;

- штатное расписание; структура цеха или предприятия;

- журнал учета личного состава цеха, отдела, лаборатории;

- приказ о закреплении за определенным цехом (участком);

- журнал заданий.

10) При выполнении работ определенным способом и с помощью определенного оборудования (инструмента):

- журнал учета отработанного времени в цехах и т.д.;

- технологические карты, режимы, регламенты, паспортные данные на оборудование (технологический паспорт);

- инвентарные списки основных средств (оборудования);

- должностная инструкция или инструкция по охране труда по профессии;

- журнал заданий, рабочая книга бригадира;

- наряды на выполняемую работу, нормированные задания;

- приказ о закреплении за определенными работами.

11) При занятости на работе с использованием машин, механизмов и других видов оборудования, их ремонте и обслуживании:

- штатное расписание (расстановка) цеха;

- инвентарный список основных средств оборудования;

- приказ о закреплении работника за определенным оборудованием;

- наряды на выполнение работ, нормированное задание;

- журнал учета отработанного времени;

- график проведения планово-предупредительного ремонта (ППР);

- расчетно-платежные ведомости;

- должностная инструкция, инструкция по охране труда по профессии.

Перечисленные выше документы не являются исчерпывающими. В качестве подтверждения занятости работника на работах, дающих право на пенсионные льготы, могут служить любые документы, имеющиеся на предприятии, при помощи которых можно подтвердить право конкретного работника на льготное пенсионное обеспечение и его постоянную полную занятость указанными работами.

4. Для осуществления государственной экспертизы фактических условий труда на рабочих местах

1) Данные о заявителе и объекте экспертизы: копии учредительных документов и копии свидетельств о государственной регистрации в качестве юридического или физического лица или свидетельства о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, копии лицензии (разрешения) на осуществление данного вида деятельности (при необходимости) и др.

2) Сведения о структуре, кадровом составе и численности работников в организации, на участке и рабочем месте, подвергаемых экспертизе.

3) Коллективный договор, соглашение по охране труда или трудовой договор (контракт) с работником, отражающий обязательства организации по соблюдению их гарантий и прав по условиям и охране труда на конкретном рабочем месте.

4) Сведения о производственном травматизме в организации по форме федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т (условия труда) и N 7-травматизм за предыдущие 5 лет.

5) Распорядительный документ (положение, стандарт предприятия, регламент, приказ, распоряжение и др.) об организации работы по охране труда в организации.

6) Приказ о создании службы охраны труда в организации, о назначении специалиста по охране труда, договор на проведение работ по охране труда с привлекаемыми специалистами или организациями, оказывающими услуги в области охраны труда.

7) Распорядительный документ о создании комитета (комиссии) по охране труда.

8) Выписки из протоколов избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работников представительных органов.

9) Распорядительные документы о назначении должностных лиц, ответственных: за состояние охраны труда в организации в целом и в конкретном подразделении; за исправное состояние и соблюдение требований безопасности при эксплуатации машин, механизмов и оборудования; за электрохозяйство; за исправное состояние вентиляционного оборудования; по надзору за содержанием и безопасной эксплуатацией зданий и сооружений; за производство работ повышенной опасности и уполномоченных выдавать наряд-допуск; за обучение и контроль знаний требований промышленной безопасности и охраны труда руководителей, специалистов и работников, допускаемых к выполнению работ с дополнительными требованиями по безопасности труда.

10) Утвержденные работодателем перечни: работ повышенной опасности, на которые необходимо выдавать наряд-допуск; профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда; профессий и работ, для выполнения которых обязательны предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (согласованный с территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Курганской области).

11) Распорядительные документы и материалы (приказы, распоряжения, трудовые договора, приложения к коллективному договору, соглашения по охране труда) с утвержденными работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета или другого уполномоченного работниками представительского органа перечнями (или соответствующими записями в трудовом договоре) профессий, должностей и видов работ, имеющих право на: досрочное назначение трудовой пенсии, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов; лечебно-профилактическое питание; доплаты к тарифной ставке; бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

12) Документация по организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников: программы вводного и первичного инструктажей; инструкции по охране труда для профессий и видов работ; программы обучения безопасным приемам и методам работы, журналы вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, учета инструкций, учета выдачи инструкций, протоколы проверки знаний руководителей, специалистов и работников требований охраны труда и (или) промышленной безопасности, квалификационные удостоверения и удостоверения о проверке знаний требований безопасности и охраны труда, в том числе уполномоченных работниками представительных органов, членов комитетов (комиссий) по охране труда.

13) Должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), должностные обязанности, характеристики работ (для рабочих профессий).

14) Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты.

15) Сведения о состоянии условий труда на анализируемых рабочих местах (карты аттестации рабочих мест по условиям труда; протоколы измерений (оценок) опасных и вредных производственных факторов на данных рабочих местах).

16) Предписания (с отметкой об их выполнении), выданные органами государственного надзора и контроля за охраной труда за последние 5 лет.

17) Материалы и документы, свидетельствующие о материально-технической оснащенности производства работ, технологическая и эксплуатационная документация (технологические карты и регламенты, паспорта и сертификаты безопасности используемых веществ, материалов и т.п.).

18) Сведения о наличии на предприятии нормативных правовых актов по охране труда, распространяющихся на объект экспертизы.

19) Сертификаты соответствия (безопасности), акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении машин, механизмов и оборудования и их соответствии требованиям охраны труда; сертификат соответствия работ по охране труда (при наличии).

5. Для осуществления государственной экспертизы о характере и условий труда застрахованных, которые предшествовали наступлению страхового случая на производстве, для представления заключения в учреждения медико-социальной экспертизы (по их запросу)

1) Данные об организации (копии учредительных документов и копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица, копии лицензии (разрешения) на осуществление данного вида деятельности, справка о постановке на учет в налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика и др.).

2) Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая.

3) Копия акта расследования случая производственного травматизма (по форме Н-1) на каждого пострадавшего.

4) Эскизы, планы, схемы, фото- или видеоматериалы места происшествия.

5) Документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и вредных производственных факторов.

6) Протоколы опросов, объяснения пострадавших, очевидцев и должностных лиц.

7) Экспертные заключения специалистов, расчеты, исследования и испытания.

8) Копии инструкций по охране труда для работников по профессии пострадавших и на отдельные виды работ, выполняемых ими, программы проведения инструктажей, программы обучения безопасным приемам и методам работы, в том числе по работам повышенной опасности.

9) Сведения о профессиональной подготовке и об обучении пострадавших безопасным методам и приемам выполнения работ, в том числе выписки из журналов инструктажа по охране труда, протоколов проверки знаний требований охраны труда и (или) промышленной безопасности, квалификационных удостоверений и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда.

10) Должностные инструкции (для пострадавших руководителей, специалистов и служащих), инструкции по охране труда по профессии, характеристика работ (для рабочих профессий).

11) Медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего или о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

12) Выписки из ранее выданных на данном производстве (объекте) предписаний государственных инспекторов по охране труда и должностных лиц территориального органа государственного надзора (если несчастный случай произошел в организации или на объекте, подконтрольных этому органу), а также представлений технических инспекторов труда профессиональных союзов об устранении выявленных нарушений нормативных требований по охране труда.

13) Копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами (выписки из личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты).

14) Копия трудовой книжки пострадавшего от несчастного случая.

15) Сертификаты соответствия, акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении машин, механизмов и оборудования и их соответствии требованиям охраны труда.

16) Выписки из паспортов и инструкций по эксплуатации оборудования, технологических регламентов, нормативных правовых актов по охране труда, нарушения которых были допущены.

17) Карта аттестации рабочего места пострадавшего по условиям труда, протокол травмобезопасности рабочего места, протокол оценки обеспеченности средствами индивидуальной защиты.

18) Сертификат соответствия работ по охране труда (при наличии).

6. Для осуществления государственной экспертизы о характере и условий труда застрахованных, которые предшествовали возникновению профессионального заболевания, для представления заключения в учреждения медико-социальной экспертизы (по их запросу)

1) Данные об организации (копии учредительных документов и копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица, копии лицензии (разрешения) на осуществление данного вида деятельности, справка о постановке на учет в налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика и др.).

2) Приказ о создании комиссии по расследованию обстоятельств и причин возникновения у работника профессионального заболевания.

3) Копия акта о случае профессионального заболевания.

4) Выписка из медицинской карты амбулаторного и (или) стационарного больного.

5) Сведения о прохождении и результатах предварительного и периодических медицинских осмотров (обследований) работника, а также о выполнении рекомендаций по результатам осмотров.

6) Копия трудовой книжки пострадавшего от профессионального заболевания работника.

7) Документы и материалы, в том числе архивные, характеризующие условия труда на рабочем месте (в участке, цехе), материалы аттестации рабочих мест по условиям труда.

8) Карта аттестации рабочего места работника по условиям труда, протокол измерений и оценок параметров, имеющихся на данном рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, оценки тяжести и напряженности труда, протокол оценки обеспеченности средствами индивидуальной защиты.

9) Порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках и т.п.), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ).

10) Заключение управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Курганской области о санитарно-гигиенической характеристике условий труда работников.

11) Выписка из журналов инструктажа по охране труда и протоколов проверки знаний требований охраны труда и (или) промышленной безопасности. Квалификационных удостоверений о проверке знаний требований охраны труда.

12) Протоколы объяснений работника, опросов лиц, работавших с ним, других лиц.

13) Экспертные заключения специалистов, результаты исследований и экспериментов.

14) Медицинская документация о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью работника.

15) Копии документов, подтверждающих выдачу работник^ средства индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами (выписки из личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты).

16) Выписки из ранее выданных по данному производству (объекту) предписаний государственных инспекторов по охране труда, органов государственных инспекторов по охране труда, органов государственного надзора и контроля и должностных лиц управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Курганской области, а также представлений технических инспекторов труда профсоюзных союзов об устранении выявленных нарушений нормативных требований по охране труда.

17) Копии инструкций по охране труда для работника по профессии и на виды работ, выполняемых им, программы проведения инструктажей, программы обучения безопасным приемам и методам работы.

18) Сведения о профессиональной подготовке и об обучении работника безопасным методам и приемам выполнения работ.

19) Должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), должностные обязанности, характеристика работ (для рабочих профессий).

20) Коллективный договор, соглашение по охране труда или трудовой договор (контракт) с работником, отражающий обязательства организации по соблюдению их гарантий и прав по условиям и охране труда на конкретном рабочем месте.

21) Сведения об установлении и предоставлении работнику за время его работы в организации:

ежегодных дополнительных отпусков и сокращенного рабочего дня;

бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов;

лечебно-профилактического питания;

смывающих и обезвреживающих средств.

22) Сведения об обслуживаемом работником производственном оборудовании, наличие средств механизации трудового процесса. Выписки из паспортов и инструкций по эксплуатации оборудования, технологических регламентов по данному рабочему месту, отражающие возможное (при определенных ситуациях) присутствие в рабочей зоне химических и физических опасных и вредных производственных факторов, а также неблагоприятных факторов трудового процесса (тяжести и напряженности труда).

23) Сведения о наличии на предприятии санитарных правил, норм, гигиенических критериев, распространяющихся на объект экспертизы.

24) Сведения о санитарно-бытовом обслуживании и организации питания работников.

25) Сведения о состоянии заболеваемости в организации по цехам и профессиям за предыдущие 5 лет.