Глава 4. Организация деятельности Комиссии (п.п. 12 - 20)

Глава 4. Организация деятельности Комиссии

12. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Периодичность заседаний, время и место проведения заседаний Комиссии определяются председателем Комиссии.

13. Повестка дня заседания Комиссии формируется секретарем на основании заявлений (предложений) поступивших в Комиссию, утверждается председателем Комиссии и рассылается членам Комиссии не позднее, чем за один рабочий день до установленного дня заседания Комиссии.

Повестка дня заседания Комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания. Дополнительные вопросы включаются в повестку дня заседания Комиссии по предложению председателя или членов Комиссии путем проведения голосования на заседании Комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку дня заседания Комиссии, если за него проголосовало более половины членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии.

14. Комитет архитектуры и градостроительства Администрации города Кургана является структурным подразделением, ответственным за подготовку материалов на рассмотрение Комиссии.

До рассмотрения вопроса на Комиссии Комитет архитектуры и градостроительства Администрации города Кургана осуществляет подготовку картографического материала и информации по действующим документам территориального планирования на рассматриваемых земельных участках.

15. Заседание Комиссии ведет ее председатель. В отсутствии председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя.

16. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от установленного числа членов Комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

17. Решения Комиссии принимаются отдельно по каждому вопросу путем открытого голосования, большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

18. Итоги каждого заседания оформляются протоколом, в котором фиксируются вопросы, вынесенные на рассмотрение Комиссии, а также принятые по ним решения. Протокол оформляется секретарем в день заседания комиссии и подписывается председателем (председательствующим) и секретарем Комиссии.

Решение Комиссии, после подписания протокола, может быть подготовлено заявителю в виде выписки из протокола заседания Комиссии.

19. Члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

20. Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Комитет архитектуры и градостроительства Администрации города Кургана.