Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 г. N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Курганской области
- Раздел IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов (п.п. 373 - 404)
- Глава 25. Учет и уничтожение печатей и штампов (п.п. 389 - 398)
Глава 25. Учет и уничтожение печатей и штампов (п.п. 389 - 398)
Глава 25. Учет и уничтожение печатей и штампов
389. Управление специальных программ Правительства Курганской области ведет общий учет имеющихся в Правительстве Курганской области печатей и штампов в специальном журнале с проставлением их оттисков.
390. На журнале учета выдачи печатей и штампов проставляется пометка ("Для служебного пользования"), листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Образец оформления журнала учета выдачи печатей и штампов приведен в приложении 46 к настоящей Инструкции.
391. В структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области назначаются лица, ответственные за использование и хранение печатей и штампов, в том числе с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Курганской области.
392. Печати и штампы выдаются управлением специальных программ Правительства Курганской области под расписку лицам, ответственным за использование и хранение печатей и штампов.
393. Печати и штампы хранятся в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.
394. Проверку наличия печатей и штампов в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области осуществляет управление специальных программ Правительства Курганской области.
Результаты проверок рассматриваются годовой комиссией по проверке наличия секретных документов и оформляются актом.
395. В случае утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность управление специальных программ Правительства Курганской области.
396. При увольнении лицо, ответственное за использование и хранение печатей и штампов, сдает печати и штампы в управление специальных программ Правительства Курганской области.
397. Пришедшие в негодность или утратившие значение печати и штампы сдаются в управление специальных программ Правительств Курганской области, где уничтожаются по акту с отметкой в журнале учета печатей и штампов.
398. Пришедшие в негодность, неиспользуемые штампы с факсимильным воспроизведением подписи сдаются в управление специальных программ Правительства Курганской области для последующего уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета выдачи печатей и штампов,