Глава 8. Копировально-множительные работы (п.п. 172 - 181)

Глава 8. Копировально-множительные работы

172. Выполнение копировально-множительных работ Производится в отделе документационного обеспечения Правительства Курганской области.

173. Разрешается копирование (тиражирование) только служебных документов.

174. Копирование (тиражирование) документов до 10 печатных листов производится непосредственно в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области, имеющих копировально-множительную технику.

175. Заказ на копировально-множительные работы подписывается руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области.

Образец оформления заказа на копировально-множительные работы приведен в приложении 29 к настоящей Инструкции.

176. Копирование (тиражирование) служебных документов осуществляется в порядке их поступления.

177. В первоочередном порядке копируются служебные документы к заседаниям и совещаниям Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области.

178. Срочность копирования (тиражирования) служебных документов определяется руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области и согласовывается с начальником отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области.

179. Документы и материалы, находящиеся в архиве Правительства Курганской области, копируются (тиражируются) по письменной заявке, подписанной руководителем Аппарата.

180. Документы, подлежащие копированию (тиражированию), должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво и не должны превышать формата A3.

181. Учет копировально-множительных работ ведется в журнале учета копируемых документов (образец приведен в приложении 30 к настоящей Инструкции).