Глава 21. Порядок поступления и согласования проектов правовых актов в системе электронного документооборота Правительства Курганской области (п.п. 348 - 365)

Глава 21. Порядок поступления и согласования проектов правовых актов в системе электронного документооборота Правительства Курганской области

348. Согласование проектов правовых актов в Правительстве Курганской области осуществляется в системе электронного документооборота "Naumen DMS" (далее-СЭД).

349. Проект правового акта в Правительство Курганской области по СЭД поступает в отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области специалисту, в должностные обязанности которого входит работа с СЭД (далее - специалист по работе с СЭД). Специалист просматривает содержание вложенных файлов в формате ODT и PDF к проекту правового акта.

350. Файл в формате PDF должен располагаться в указанной последовательности:

- проект правового акта с приложениями (если имеются);

- пояснительная записка (если требуется);

В случае упоминания в проекте правового акта названия организации, не являющейся Органом власти или органом местного самоуправления, отдельным файлом вкладываются копии учредительных документов организации.

351. Файл в формате ODT должен содержать проект правового акта с приложениями (если имеются) и листом рассылки.

352. Ответственность за идентичность содержащихся в файлах проектов правовых актов и материалов к ним в форматах ODT и PDF несет разработчик проекта правового акта.

353. При получении электронного документа специалист по работе с СЭД просматривает наличие экспертных заключений согласующих Органов власти по СЭД. При соблюдении требований, предъявляемых при оформлении документов, и наличии соответствующих согласований специалист по работе с СЭД определяет маршрут поступившего документа для согласования в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области.

354. При наличии в экспертном заключении согласующих структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области замечаний, специалист по работе с СЭД направляет проект правового акта на доработку.

355. При отсутствии в экспертном заключении согласующих структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области замечаний, специалист по работе с СЭД направляет проект правового акта на согласование первому заместителю Губернатора Курганской области и руководителю Аппарата.

356. При наличии замечаний первого заместителя Губернатора Курганской области или руководителя Аппарата, специалист по работе с СЭД отклоняет задачу и проект правового акта возвращается на доработку разработчику.

357. При отсутствии замечаний первого заместителя Губернатора Курганской области или руководителя Аппарата, специалист по работе с СЭД распечатывает проект правового акта на бумажный носитель и формирует документы на подпись Губернатору Курганской области. Разработчик проекта правового акта представляет необходимые документы: к указам, распоряжениям Губернатора Курганской области - ходатайства, представления, характеристики, справки, сметы и другие), к постановлениям, распоряжениям Правительства Курганской области - постановочные вопросы для Губернатора Курганской области, документы к проекту правового акта для формирования пакета документов на заседание Правительства Курганской области.

358. На оборотной стороне каждого листа проекта правового акта проставляется штамп начальника отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области либо лица его замещающего.

359. Сформированные проекты указов, распоряжений Губернатора Курганской области и материалы к ним передаются отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области на подпись Губернатору Курганской области.

360. Проекты постановлений, распоряжений Правительства Курганской области, согласованные в СЭД без замечаний, заносятся в электронную систему Малого зала и включаются в повестку заседания Правительства Курганской области.

361. Сформированная повестка заседания Правительства Курганской области за 6 дней до проведения заседания Правительства Курганской области передается в управление информационных технологий Правительства Курганской области для генерирования и публикации на сайте Правительства Курганской области.

362. В соответствии с повесткой заседания Правительства Курганской области формируются постановления, распоряжения Правительства Курганской области на бумажном носителе и передается Губернатору Курганской области для ознакомления.

363. Если на заседании Правительства принято решение о доработке постановления, распоряжения Правительства Курганской области, специалист по работе с СЭД направляет проект правового акта разработчику постановления, распоряжения Правительства Курганской области на доработку по СЭД. Разработчик проекта постановления, распоряжения Правительства Курганской области создает новую версию проекта постановления, распоряжения Правительства Курганской области с учетом замечании и направляет доработанный проект постановления, распоряжения Правительства Курганской области на согласование в Правительство Курганской области. Дальнейшее согласование проекта постановления, распоряжения Правительства Курганской области осуществляется в соответствии с пунктами 349-358 настоящей Инструкции.

364. Доработанный проект постановления, распоряжения Правительства Курганской области передается отделом документационного обеспечения на подпись Губернатору Курганской области.

365. После подписания проекта правового акта Губернатором Курганской области специалист по работе с СЭД завершает процесс согласования в СЭД и регистрирует принятый правовой акт в журнале регистрации правовых актов СЭД.