Приложение N 4. Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме Курганской городской Думы

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 21 марта 2012 г. N 72 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Решению Курганской городской Думы
от 21 сентября 2005 г. N 222

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме Курганской городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2011 г., 21 марта 2012 г.

1. Настоящее положение регулирует порядок награждения Почетной грамотой Курганской городской Думы и поощрения Благодарственным письмом Курганской городской Думы.

2. Почетная грамота Курганской городской Думы (далее по тексту - Почетная грамота) учреждена для награждения граждан и организаций города Кургана за их значительный вклад в социально-экономическое развитие города и развитие местного самоуправления, за заслуги в производственной, научно-исследовательской, социально-культурной, общественной и благотворительной деятельности, иной значительный вклад в развитие города Кургана.

3. Благодарственное письмо Курганской городской Думы (далее по тексту - Благодарственное письмо) является одной из форм поощрения граждан и организаций города Кургана, внесших большой вклад в социально-экономическое развитие города, достигших высоких результатов в различных областях деятельности, и может быть приурочено к юбилейным датам или знаменательным событиям общественного значения.

4. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляется на основании ходатайства, подаваемого в Курганскую городскую Думу, с указанием достижений и заслуг лица (коллектива), а также события, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к награждению или к поощрению.

Право направить ходатайство о награждении Почетной грамотой имеют Глава города Кургана, депутаты Курганской городской Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним ходатайств от Администрации города, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений, органов территориального общественного самоуправления.

Право направить ходатайство о поощрении Благодарственным письмом имеют:

- Глава города Кургана;

- депутаты Курганской городской Думы;

- Администрация города;

- организации независимо от форм собственности;

- общественные объединения;

- органы территориального общественного самоуправления.

5. В течение календарного года Курганской городской Думой рассматривается не более трех представлений к награждению Почетной грамотой от каждого из депутатов Курганской городской Думы.

6. К Ходатайству прилагается представление, содержащее персональные данные кандидата, сведения о его деятельности и достижениях, сведения об уже имеющихся наградах по форме согласно приложению N 9.

К ходатайству о награждении и поощрении коллектива прилагается представление, содержащее факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги коллектива, отражающие степень участия в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях.

В случае, если коллектив организации представляется к награждению в связи со знаменательной (юбилейной) датой со дня основания организации, прилагается документ, подтверждающий дату ее создания.

7. В случае подачи ходатайства органами территориального общественного самоуправления, организациями, общественными объединениями к ходатайству также прилагается протокол общего собрания (конференции) жителей (коллектива) или заседания коллегиального органа организации (общественного объединения) о поддержке подаваемого ходатайства.

8. Необходимым условием для награждения гражданина Почетной грамотой и поощрения Благодарственным письмом является наличие у него поощрений Администрации города, Главы города Кургана либо наличие государственных или ведомственных наград, а также не менее 5 лет трудового стажа в сфере профессиональной деятельности, соответствующей занимаемой должности на момент подачи ходатайства.

9. Необходимые документы для награждения и поощрения представляются в Курганскую городскую Думу не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.

10. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляется на основании решения Курганской городской Думы.

11. Вручение Почетной грамоты и Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой города, в его отсутствие - заместителем председателя Курганской городской Думы или от имени Курганской городской Думы уполномоченным депутатом Курганской городской Думы.

Вместе с Почетной грамотой вручается нагрудный знак и копия решения Курганской городской Думы о награждении Почетной грамотой.

Вместе с Благодарственным письмом вручается копия решения Курганской городской Думы о поощрении Благодарственным письмом.

12. Повторное награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом не производится.

13. В случае утраты Почетной грамоты или Благодарственного письма дубликат не выдается.

14. Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма, нагрудного знака к Почетной грамоте принадлежит Курганской городской Думе.

15. Почетная грамота представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Курганская городская Дума. Почетная грамота". Ниже располагается текст Почетной грамоты.

16. Благодарственное письмо представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Курганская городская Дума. Благодарственное письмо". Ниже располагается текст Благодарственного письма.

17. Описание и рисунок нагрудного знака устанавливаются Приложением к настоящему Положению.

18. Почетная грамота и Благодарственное письмо от имени Курганской городской Думы подписываются Главой города Кургана (в его отсутствие - заместителем председателя Курганской городской Думы) и заверяются гербовой печатью Курганской городской Думы.

19. Почетная грамота и Благодарственное письмо помещаются в специальную папку темно-зеленого цвета, на лицевой стороне которой изображен герб города Кургана и надпись "Муниципальное образование город Курган".

20. Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, учет награжденных осуществляет аппарат Главы города и Курганской городской Думы.