Приложение. Положение о порядке списания основных средств, являющихся муниципальной собственностью

Приложение
к решению
Курганской городской Думы
от 22 марта 2006 г. N 60

Положение
о порядке списания основных средств, являющихся муниципальной собственностью

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2011 г., 19 сентября 2012 г.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 19 сентября 2012 г. N 181 в преамбулу настоящего приложения внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

Настоящее Положение разработано в целях реализации учетной политики и обеспечения единого порядка списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказами Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", от 13.10.2003 г. N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств", Положением о Департаменте развития городского хозяйства Администрации города Кургана (далее - Департамент), утвержденным решением Курганской городской Думы от 19.10.2011 г. N 239 "О структуре Администрации города Кургана".

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 16 марта 2011 г. N 52 в статью 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления города Кургана, органы Администрации города Кургана, за которыми муниципальное имущество закреплено в установленном порядке (далее - балансодержатели), производят списание основных средств в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

1.2. Муниципальное имущество, закрепленное за балансодержателями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, а также имущество муниципальной казны города Кургана, списывается с баланса по следующим основаниям:

1.2.1. моральный и физический износ;

1.2.2. невозможность восстановления и (или) эксплуатации вследствие стихийных бедствий, аварий или иных чрезвычайных ситуаций;

1.2.3. хищение или уничтожение имущества;

1.2.4. продажа (отчуждение);

1.2.5. безвозмездная передача имущества (в государственную собственность Российской Федерации, государственную собственность субъекта Российской Федерации);

1.2.6. в связи со сносом, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий;

Муниципальное имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим муниципальным предприятиям или учреждениям. Истечение нормативного срока полезного использования имущества или начисление по нему 100 % амортизации не является основанием для его списания, если по своему техническому состоянию или после ремонта оно может быть использовано для дальнейшей эксплуатации по прямому назначению.

1.3. Списание основных средств первоначальной (восстановительной) стоимостью до 10000 рублей производится исключительно с разрешения департамента.

1.4. Без разрешения департамента производится списание основных средств первоначальной (восстановительной) стоимостью до 10000 рублей за единицу, мягкого инвентаря, предметов хозяйственного инвентаря и библиотечного фонда независимо от их стоимости, при полной их изношенности на основании соответствующих актов, подписанных членами комиссии по списанию основных средств и утвержденных руководителем организации-балансодержателя.

1.5. Балансодержатели ежеквартально направляют данные о списании основных средств для внесения соответствующих изменений в реестр муниципального имущества.

1.6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.6 статьи 1

1.7. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.7 статьи 1

1.8. Балансодержатели готовят документы на списание основных средств в соответствии с разделом 3 настоящего Положения и представляют их на рассмотрение в департамент.

1.9. На основании представленных документов департамент:

- издает приказ на списание основных средств;

- отказывает в списании.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 16 марта 2011 г. N 52 в статью 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

2. Порядок списания основных средств

2.1. Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, а также для оформления документов на списание указанных объектов на предприятии или в учреждении приказом руководителя организации-балансодержателя создается постоянно действующая комиссия по списанию основных средств, в состав которой входят должностные лица организации, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут быть приглашены независимые эксперты, представители соответствующих организаций и инспекций.

2.2. В компетенцию комиссии по списанию основных средств входит:

- непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

- установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, снос объектов недвижимости);

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдачи на соответствующий склад;

- составление акта на списание объекта основных средств.

2.3. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по унифицированной форме N ОС-4 или актом о списании автотранспортных средств по унифицированной форме N ОС-4а с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, инвентарный номер объекта основных средств). Акт подписывается всеми членами комиссии по списанию и утверждается руководителем организации-балансодержателя.

2.4. Независимый эксперт оформляет дефектный акт с указанием причин списания пришедших в негодность объектов основных средств.

2.5. Оформленные соответствующим образом документы, в месячный срок после принятия комиссией решения о списании, представляются на рассмотрение в департамент.

2.6. При списании основных средств, утраченных вследствие кражи, пожара, стихийного бедствия, действия непреодолимой силы, балансодержатели обязаны немедленно информировать в письменной форме департамент о фактах утраты объектов муниципальной собственности.

2.7. В месячный срок с момента подачи заявления Департамент совместно с отраслевым Департаментом Администрации города Кургана рассматривает представленные на списание документы, выезжает на место для проверки муниципального имущества, подлежащего к списанию, и принимает соответствующее решение о списании муниципального имущества или об отказе в списании.

2.8. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.8 статьи 2

2.9. Списание основных средств утверждается приказом департамента, согласованным с отраслевым департаментом администрации города.

2.10. Основные средства считаются списанными с момента подписания приказа департамента.

2.11. До подписания приказа департамента списание основных средств с бухгалтерского учета балансодержатели не допускается.

2.12. Балансодержатель обязан уничтожить списанное муниципальное имущество и оформить соответствующий акт ликвидации.

2.13. Департамент производит исключение списанных объектов из перечней переданного в хозяйственное ведение (оперативное управление) имущества и из Реестра муниципального имущества.

3. Перечень документов на списание основных средств

3.1. При списании основных средств, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, балансодержатель представляет в департамент следующие документы:

3.1.1. Заявление на имя директора департамента.

3.1.2. Перечень объектов, подлежащих списанию, с указанием конкретных причин списания объекта.

3.1.3. Инвентарную карточку учета основных средств.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 16 марта 2011 г. N 52 пункт 3.1.4 статьи 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.4.. Акты на списание основных средств:

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по унифицированной форме N ОС-4;

- акт о списании автотранспортных средств по унифицированной форме N ОС-4а.

3.1.5. Копию технического паспорта, списываемого транспортного средства.

3.1.6. Копию приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;

3.1.7. Дефектный акт независимой экспертизы.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 16 марта 2011 г. N 52 в пункт 3.2 статьи 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. При списании основных средств, утраченных вследствие кражи, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, в департамент дополнительно представляются:

- документ, подтверждающий факт утраты имущества (постановление о возбуждении уголовного дела либо об отказе в его возбуждении, справка пожарной инспекции о факте пожара и т.п.);

- объяснительные записки руководителя организации-балансодержателя и материально ответственных лиц о факте утраты имущества с указанием сведений о возмещении ущерба виновными лицами;

- копия приказа о применении мер дисциплинарной ответственности к лицам, виновным в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации.

4. Списание муниципального имущества, являющегося объектами муниципальной казны

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 16 марта 2011 г. N 52 пункт 4.1 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Списание объектов муниципальной казны, переданных по договору безвозмездного пользования (аренды), производится постоянно действующей комиссией по актуализации имущества муниципальной казны города Кургана по письменной заявке пользователя (арендатора) по основаниям, указанным в пункте 1.2 статьи 1 настоящего Положения. Списание имущества муниципальной казны города Кургана, не переданного по договору безвозмездного пользования (аренды), может производиться по инициативе Департамента.

4.2. Пользователь (арендатор) представляет в департамент необходимый пакет документов в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

4.3. Списание муниципального имущества утверждается приказом департамента.

4.4. Департамент вправе поручить уничтожение списанного муниципального имущества пользователю (арендатору) с оформлением соответствующего акта ликвидации.

4.5. Департаментом производится исключение списанных объектов из перечня переданного (арендованного) имущества и реестра муниципального имущества.