Статья 3. Функции

Статья 3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Организует работу с документами в аппарате Администрации города в соответствии с Единой государственной системой документооборота.

2. Организует и проводит работу по внедрению методов и дальнейшего совершенствования ДОУ, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.

3. Готовит методические рекомендации по вопросам совершенствования ДОУ для Администрации города и ее органов.

4. Организует автоматизированный учет и контроль за сроками исполнения поручений Руководителя Администрации города.

5. Оформляет, регистрирует и доводит до исполнителей законы и правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, правовые акты областной Думы и Администрации области, постановления и распоряжения Администрации города.

6. Контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.

7. Разрабатывает номенклатуру дел Администрации города. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел.

8. Обеспечивает хранение и использование ведомственных архивных документов.

9. Комплектует и систематизирует ведомственный архив документами.

10. Исполняет запросы граждан по хранящимся документам, находящимся в ведомственном архиве.

11. Организует ведение автоматизированных баз данных по правовым актам Администрации города.

12. Выполняет для обеспечения деятельности Руководителя Администрации города копировально-множительные и печатные работы.

13. Согласовывает заказы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации города.

14. Проверяет состояние работы по ДОУ в структурных подразделениях Администрации города и ее органах.

15. Организует обучение и оказывает методическую помощь работникам Администрации города и ее органов по вопросам делопроизводства.

16. Организует своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан в адрес Администрации города.

17. Организует личный прием граждан Руководителем Администрации, заместителями Руководителя Администрации.

18. Готовит на основе обобщения и анализа обращений граждан предложения по устранению причин, порождающих их обоснованные жалобы.

19. Участвует в мероприятиях, проводимых в Администрации города.

20. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.