Приложение N 1. Муниципальная долгосрочная целевая Программа "Развитие архивного дела в городе Шадринске на 2013-2015 годы"

Приложение N 1

ГАРАНТ:

Текст настоящего приложения представлен без названия

Паспорт муниципальной долгосрочной целевой Программы "Развитие архивного дела в городе Шадринске на 2013-2015 годы"

Наименование Программы. Развитие архивного дела в городе Шадринске на 2013-2015 годы.

Наименование, дата и номер правового акта о разработке Программы. Бюджетный кодекс Российской Федерации, федеральные законы от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской федерации", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Устав муниципального образования - город Шадринск, Постановление Администрации города Шадринска от 29.10.2009 N 1471 "Порядок принятия решений о разработке, формирований и реализации целевых Программ в городе Шадринске".

Заказчик. Администрация города Шадринска.

Разработчик. Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Шадринска" (далее МКУ "Муниципальный архив города Шадринска").

Исполнители. МКУ "Муниципальный архив города Шадринска".

Цели и задачи. Сохранение и увеличение информационного потенциала архивного фонда города Шадринска для удовлетворения потребностей в информации, содержащейся в архивных документах, и реализации прав граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций" и общественных объединений.

Программа предусматривает решение следующих задач: - создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда города Шадринска и предотвращения их утраты; - совершенствование информационно-поисковых систем к документам Архивного фонда города Шадринска и расширение доступа к архивной информации.

Срок реализации Программы. 2013-2015 годы.

Объемы и источники финансирования, всего: Общий объем финансирования Программы 8181 тыс. руб., в том числе: - 2013 год - 2727 тыс. руб., в том числе: - 2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска; - 205 тыс. руб. - областной бюджет; - 2014 год - 2727 тыс. руб., в том числе: - 2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска; - 205 тыс. руб. - областной бюджет; - 2015 год - 2727 тыс. руб., в том числе: - 2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска; - 205 тыс. руб. - областной бюджет.

Ожидаемые конечные результаты. Реализация мероприятий Программы позволит: 1) удовлетворить потребности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления в информации, содержащейся в архивных документах; 2) сохранить архивный фонд города Шадринска, как исторически сложившуюся и постоянно комплектующуюся совокупность архивных документов, отражающих историческое прошлое города Шадринска; 3) внедрить новые архивные информационные технологии; 4) развить воспитательный потенциал муниципальных архивов в формировании нравственного и физического здоровья личности, гражданина, созидателя жизни, носителя общечеловеческих ценностей; 5) повысить престиж труда архивиста и усилить ответственность за конечные результаты его деятельности, качественно усовершенствовать кадровый состав архивной службы города Шадринска.

Контроль. Контроль за ходом реализации программных мероприятий осуществляет Администрация города Шадринска и Финансовый отдел Администрации города Шадринска.

1. Характеристика проблемы

В МКУ "Муниципальный архив города Шадринска" хранится 26956 единиц хранения. Несмотря на положительные сдвиги, положение с сохранностью архивных фондов продолжает желать лучшего.

От длительного хранения и в процессе использования документы физически стареют, тексты документов затухают, становятся недоступными для использования.

Условиям оперативного поиска документов и защиты их от воздействия внешней среды отвечает хранение документов в специальных архивных коробах. В настоящее время около 80% единиц хранения не закартонировано, среди них есть дела не стандартных размеров (ведомости начисления заработной платы).

Ежегодно архив исполняет до 2500 обращений юридических и физических лиц. Архивные документы активно используются для подтверждения прав собственности на землю и другую недвижимость, исполняются запросы социально-правового характера: подтверждение стажа, о размере заработной платы, о награждениях. Всё возрастающие объемы использования документов в различных целях требуют качественного изготовления большого количества копий по заказам юридических и физических лиц.

В настоящее время МКУ "Муниципальный архив города Шадринска" активно внедряет в работу автоматизированные архивные технологии, создавая учетные базы данных.

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить в 2013-2015 годы с целью удовлетворения современных потребностей общества и государства в архивной информации, обуславливает необходимость их решения.

2. Цели и задачи Программы

Основной целью муниципальной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Шадринске на 2013-2015 годы" (далее - Программа) является сохранение и увеличение информационного потенциала Архивного фонда города Шадринска для удовлетворения потребностей в информации, содержащейся в архивных документах, и реализации прав граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

Для достижения поставленной цели Программа предусматривает решение следующих задач:

1) создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда города Шадринска и предотвращения их утраты;

2) совершенствование информационно-поисковых систем к документам Архивного фонда города Шадринска и расширение доступа к архивной информации.

3. Перечень программных мероприятий

Мероприятия Программы разработаны по нижеследующим разделам и направлениям:

1) Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности архивных документов.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на обеспечение улучшения физического состояния документов, приобретение оборудования для копирования.

2) Информатизация архивного дела в городе Шадринске.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на расширение использования автоматизированных архивных технологий для создания учетных и информационных баз данных архивных документов, увеличение запросов и доли положительных запросов юридических и физических лиц на архивную информацию.

3) Формирование Архивного фонда города Шадринска.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на пополнение Архивного фонда города Шадринска новыми видами документов.

4) Использование и публикация архивных документов.

Данное направление включает в себя мероприятия, направленные на расширение доступа юридических и физических лиц к документированной информации Архивного фонда города Шадринска.

План мероприятий

Наименование мероприятий	Объем и источники финансирования			Исполнители	Ожидаемый результат
	2013 год	2014 год	2015 год
Осуществление деятельности МКУ "Муниципальный архив города Шадринска"	2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска; 205 тыс. руб. - областной бюджет	2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска; 205 тыс. руб. - областной бюджет	2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска; 205 тыс. руб. - областной бюджет	МКУ "Муниципальный архив города Шадринска"	Сохранение и увеличение информационного потенциала архивного фонда

4. Ожидаемые результаты реализации Программы

Реализация мероприятий программы позволит:

1) удовлетворять потребности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления в информации, содержащейся в архивных документах;

2) сохранить Архивный фонд города Шадринска, как исторически сложившуюся и постоянно комплектующуюся совокупность архивных документов, отражающих историческое прошлое города Шадринска;

3) внедрять новые архивные информационные технологии;

4) развить воспитательный потенциал муниципальных архивов в формировании нравственного и физического здоровья личности, гражданина, созидателя жизни, носителя общечеловеческих ценностей;

5) повысить престиж труда архивиста и усилить ответственность за конечные результаты его деятельности, качественно усовершенствовать кадровый состав архивной службы города Шадринска.

Целевые показатели Программы

N п/п	Наименование показателя	Единица измерения	2013 год	2014 год	2015 год
1.	Исполнено запросов всего, в том числе:	"запросы"	2500	2500	2500
	- социально-правовые;	запросы	2100	2100	2100
	- тематические	запросы	400	400	400
2.	Исполнено справок: "Справки о составе семьи и регистрации"	справки	6073	6073	6073
3.	Количество документов хранящихся в муниципальном архиве	ед. хранения	27500	28500	29500
4.	Доля закартонированных единиц хранения	%	58	61	65
5.	Увеличение доли архивных документов, условия которых соответствуют нормативным требованиям	%	4	7	10

5. Срок реализации Программы

Срок реализации Программы 2013-2015 годы.

6. Ресурсное обеспечение Программы

Ресурсное обеспечение возлагается на Администрацию города Шадринска.

Источником финансирования Программы является бюджет города Шадринска.

Общий объем финансирования на 2013-2015 годы составит 8181 тыс. рублей, в том числе:

- 2013 год - 2727 тыс. руб., в том числе:

- 2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска;

- 205 тыс. руб. - областной бюджет;

- 2014 год - 2727 тыс. руб., в том числе:

- 2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска;

- 205 тыс. руб. - областной бюджет;

- 2015 год - 2727 тыс. руб., в том числе:

- 2522 тыс. руб. - бюджет города Шадринска;

- 205 тыс. руб. - областной бюджет.

Объем расходов на выполнение мероприятий Программы ежегодно уточняется в процессе формирования бюджета города Шадринска на очередной финансовый год.

7. Механизм реализации и управления Программой, контроль за ходом ее исполнения

Реализация Программы возлагается на МКУ "Муниципальный архив города Шадринска". МКУ "Муниципальный архив города Шадринска" несет ответственность за реализацию Программы и за обеспечение утвержденных значений показателей эффективности.

Ответственность за качество и своевременное выполнение мероприятий, рациональное использование финансовых средств несут исполнители Программы.

Общее руководство, координацию и контроль за ходом реализации Программы осуществляет МКУ "Муниципальный архив города Шадринска" в соответствии с постановлением Администрации города Шадринска от 29.10.2009 N 1471 "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке, формировании и реализации долгосрочных целевых Программ и ведомственных целевых Программ в городе Шадринске".

8. Оценка эффективности реализации Программы

Реализация Программы обеспечивает достижение позитивных результатов, приближенных, к целевым значениям по большинству основных показателей деятельности МКУ "Муниципальный архив города Шадринска".

В результате технического оснащения архивохранилищ современными системами охранно-пожарной сигнализации, кондиционирования воздуха и современным архивным оборудованием обеспечивается повышение уровня безопасности архивов и архивных документов и улучшение условий хранения документов - это позволит в полной мере соответствовать нормативным требованиям.

9. Контроль за ходом реализации Программы

Контроль за ходом реализации программных мероприятий осуществляет Администрация города Шадринска и Финансовый отдел Администрации города Шадринска.