Раздел IV. Порядок подготовки и оформления решений Департамента (п.п. 76 - 84)

Раздел IV. Порядок подготовки и оформления решений Департамента

76. Решения Департамента оформляются в виде приказов и распоряжений Департамента или в случаях, установленных законодательством Курганской области, в виде иных актов.

77. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Департамента, директор Департамента дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

§10. Оформление решений, принятых на совещании у директора Департамента

78. Решения, принятые на аппаратных, межведомственных совещаниях у директора (заместителя директора) Департамента, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается должностным лицом, ответственным за проведение совещания, визируется и представляется директору (заместителю директора) Департамента в течение суток после окончания совещания.

79. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у директора (заместителя директора) Департамента рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащие поручения с грифами "Незамедлительно", "Срочно", "Оперативно", - незамедлительно.

80. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у директора (заместителя директора) Департамента, осуществляется руководителями структурных подразделений Департамента, ответственных за исполнение указанных в нем поручений.

§11. Оформление договоров (контрактов, соглашений) Департамента

81. Проекты договоров (контрактов, соглашений) Департамента подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений директора Департамента, заместителей директора Департамента в соответствии с требованиями действующего законодательства.

82. Проект договора (контракта, соглашения) Департамента подлежит обязательному согласованию с отделом организационной, кадровой, правовой и мобилизационной работы.

В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись директору Департамента проект также согласовывается с соответствующим заместителем директора Департамента (в соответствии с распределением обязанностей), начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером Департамента. Согласование оформляется путем визирования с указанием даты, фамилии и должности визирующего.

83. Договоры (контракты, соглашения) и другие документы, принимаемые от имени Департамента, подписываются директором Департамента (исполняющим обязанности директора Департамента). Печать Департамента ставится на документ после его подписания и регистрации.

84. Договоры (контракты, соглашения) по вопросам хозяйственного и материального обеспечения деятельности Департамента в пределах сметы расходов, выделенных на его содержание, подписываются директором Департамента только после согласования с начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером Департамента и хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности.