Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме (п.п. 45 - 55)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

45. Предоставление государственной услуги включает в себя последовательность следующих административных процедур:

1) прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги;

2) предоставление государственной услуги.

Блок-схема последовательности действий при осуществлении административных процедур приведена в приложении 4 к Административному регламенту.

Последовательность выполнения административных процедур

Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

46. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение с заявлением о предоставлении государственной услуги.

Заявление о предоставлении государственной услуги может быть направлено в учреждение по почте, в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

47. Прием заявителей в учреждении ведется в порядке живой очереди либо по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение либо по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях.

Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

48. Должностное лицо учреждения, ответственное за прием и регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги (далее - специалист учреждения):

1) производит регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги в день его поступления в учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты;

2) выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту (при направлении по почте - 3 минуты).

3) подготавливает протокол о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут;

4) передает протокол о предоставлении государственной услуги на подпись руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту.

49. При направлении заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием Портала, в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данного заявления.

50. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации заявления о предоставлении государственной услуги является получение специалистом учреждения заявления о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

Предоставление государственной услуги

51. Основанием для начала административной процедуры предоставления государственной услуги является принятие руководителем учреждения или лицом, его замещающим, решения о предоставлении государственной услуги.

52. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), представляет в Главное управление заявку на финансовое обеспечение расходов по выплате денежного поощрения. Специалист Главного управления, в должностные обязанности которого входит свод заявки на финансовое обеспечение расходов по выплате денежного поощрения, в течение десяти рабочих дней с даты опубликования Указа Президента Российской Федерации о награждении орденом "Родительская слава" представляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации указанную заявку.

53. Специалист по выплате в течение пяти рабочих дней после поступления средств из федерального бюджета на выплату денежного поощрения готовит платежное поручение на выплату денежного поощрения для организации федеральной почтовой связи либо список на лицевой счет кредитной организации в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги.

54. Платежное поручение на выплату денежного поощрения либо список на перечисление денежных средств проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения либо лица, его замещающего.

Срок выполнения действия не должен превышать 45 минут.

55. Результатом административной процедуры предоставления государственной услуги является получение заявителем денежного поощрения.