Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 16)

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Правительстве Курганской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Правительства Курганской области документов, способствует совершенствованию делопроизводства Правительства Курганской области и повышению его эффективности.

2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области в сфере информации, документации и архивного дела, Регламентом Правительства Курганской области, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года N 395 (далее - Регламент Правительства Курганской области), приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 27 мая 2010 года N 36 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Курганской области".

3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в Правительстве Курганской области, обеспечивают выполнение требований Инструкции.

4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

5. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные) в Правительстве Курганской области, регламентируются специальными правовыми актами.

6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

7. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области осуществляет отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области.

8. По вопросам организации делопроизводства отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата Правительства Курганской области, органами исполнительной власти Курганской области, осуществляющими отраслевое либо межотраслевое управление (далее - Органы власти), и органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области.

9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области возлагается на соответствующих руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области.

10. Руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области определяют ответственного за работу с документами в структурном подразделении Аппарата Правительства Курганской области (далее - служба делопроизводства Аппарата Правительства Курганской области).

11. Передача копий документов Правительства Курганской области представителям средств массовой информации осуществляется отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области.

12. При работе с документами, поступившими в Правительство Курганской области и зарегистрированными в установленном порядке, не разрешается вносить поправки и делать пометки в подлиннике (оригинале) документа.

13. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области обязаны передать все находящиеся у них документы в службу делопроизводства Аппарата Правительства Курганской области или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области, при увольнении или переводе по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту.

14. Работники структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области несут дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.

15. Учет и регистрация документов в Правительстве Курганской области ведется с использованием автоматизированной системы (далее - АСУ).

16. В настоящей Инструкции используются термины, определения, которые установлены Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 27 февраля 1998 года N 28, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года N 65-ст, Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденными постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года N 480.