Раздел XIV. Порядок подготовки поздравлений от имени Губернатора и Правительства (п.п. 183 - 201)

Раздел XIV. Порядок подготовки поздравлений от имени Губернатора и Правительства

183. Поздравления от имени Губернатора и Правительства осуществляются к праздничным и памятным дням, профессиональным праздникам, дням рождения, дням основания органа государственной власти, муниципального образования Курганской области или организации, а также в связи с награждением государственными наградами, вступлением в должность и иными праздниками и событиями по поручению Губернатора (далее - события для поздравления).

В структурных подразделениях Аппарата Правительства и органах исполнительной власти Курганской области определяется ответственный, отвечающий за организацию и подготовку поздравлений от имени Губернатора и Правительства.

184. Поздравления от имени Губернатора и Правительства осуществляются в адрес физических и юридических лиц (персональные поздравления) и в адрес неопределенного круга лиц (поздравления в средствах массовой информации).

185. Перечень событий для поздравления готовится ежегодно до 10 января управлением - государственной службы и кадров совместно с управлением информационного и документационного обеспечения с учетом предложений структурных подразделений Аппарата Правительства, органов исполнительной власти Курганской области о поздравлении от имени Губернатора с ведомственными, профессиональными праздниками, юбилейными датами.

Подготовленный перечень событий для поздравления утверждается Руководителем Аппарата и доводится управлением информационного и документационного обеспечения до руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства и органов исполнительной власти Курганской области.

186. По государственным праздникам и праздничным дням, указанным в утвержденном перечне событий для поздравления, руководители управления информационного и документационного обеспечения, управления государственной службы и кадров, управления специальных программ Правительства, управления по социальной политике Правительства, пресс-службы Губернатора и руководители органов исполнительной власти Курганской области представляют в отдел протокола за месяц до даты, в связи с которой осуществляется поздравление, списки физических и (или) юридических лиц, предлагаемых для поздравления, для составления единого списка физических и (или) юридических лиц, предлагаемых для поздравления по государственным праздникам и праздничным дням (далее - единый список).

187. Отдел протокола осуществляет обработку единого списка на предмет исключения одинаковых предложений о поздравлении, дополнения списка по личному поручению Губернатора. После обработки отдел протокола согласовывает указанный список с Руководителем Аппарата, передает его Губернатору для утверждения.

188. Подготовку списков лиц, в том числе руководителей федеральных органов исполнительной власти, подлежащих поздравлению в связи с профессиональными и ведомственными праздниками, согласование их с Руководителем Аппарата осуществляют органы исполнительной власти Курганской области.

189. Подготовку текстов телеграмм, открыток для поздравления с государственными праздниками и иными праздничными днями от имени Губернатора осуществляет управление информационного и документационного обеспечения, с ведомственными, профессиональными праздниками - структурные подразделения Аппарата Правительства, органы исполнительной власти Курганской области.

По решению Губернатора тексты поздравлений согласовываются с первым заместителем Губернатора либо с Руководителем Аппарата, либо с первым заместителем Руководителя Аппарата - начальником управления информационного и документационного обеспечения.

190. Составление списка лиц, в адрес которых предлагается направить поздравление с днем рождения (включая юбилейные даты), проводится структурными подразделениями Аппарата Правительства в следующем порядке.

Подготовленные списки за 10 дней до начала каждого месяца, предшествующего месяцу наступления события для поздравления, направляются в отдел протокола для составления единого списка лиц, в адрес которых будут направлены поздравления с днем рождения от имени Губернатора.

191. Органы исполнительной власти Курганской области за 10 дней до начала каждого месяца самостоятельно составляют списки физических лиц для поздравления от имени Губернатора с днем рождения, согласовывают их с Руководителем Аппарата и передают в отдел протокола.

192. Отдел протокола осуществляет обработку единого списка лиц, в адрес которых предлагается направить поздравление с днем рождения (определяет форму и вид поздравления, исключает одинаковые предложения о поздравлении, дополняет список по личному поручению Губернатора). После обработки отдел протокола согласовывает указанный список с Руководителем Аппарата, передает Губернатору для утверждения, контролирует его исполнение.

Утвержденный Губернатором единый список лиц, в адрес которых предлагается направить поздравление с днем рождения, доводится отделом протокола до структурных подразделений Аппарата Правительства, органов исполнительной власти Курганской области.

Структурные подразделения Аппарата Правительства, органы исполнительной власти Курганской области не позднее чем за 5 дней до дня рождения физического лица представляют согласованное руководителем органа исполнительной власти Курганской области, Руководителем Аппарата поздравление (в соответствии с определенной отделом протокола формой и видом поздравления) в управление информационного и документационного обеспечения для его отправки. Управление информационного и документационного обеспечения совместно с отделом протокола сверяют фактически отправленные поздравления от имени Губернатора с единым списком лиц, в адрес которых предлагается направить поздравление.

193. Поздравление с днем рождения направляется открыткой, правительственной телеграммой, телеграммой либо электронным письмом. Необходимость вручения цветов и подарков определяется по каждому поздравлению с днем рождения руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства и согласовывается с Руководителем Аппарата.

Поздравление с днем рождения физических лиц, включенных в утвержденный список лиц, в адрес которых предлагается направить поздравление с днем рождения по инициативе органов исполнительной власти Курганской области, осуществляют указанные органы исполнительной власти Курганской области самостоятельно.

194. На структурные подразделения Аппарата Правительства, органы исполнительной власти Курганской области возлагается ответственность за организацию подготовки и отправки поздравительных открыток, телеграмм от имени Губернатора следующим лицам:

1) персональные поздравления Президенту Российской Федерации, Председателю, заместителям Председателя и членам Правительства Российской Федерации, Председателю, заместителям Председателя и членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателю, заместителям Председателя и депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководителям Администрации Президента Российской Федерации, помощникам и советникам Президента Российской Федерации, председателю Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, председателю Счетной палаты Российской Федерации, председателям судов судебной системы Российской Федерации, полномочному представителю Президента в Уральском федеральном округе, руководителям федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представителям бизнеса - управление информационного и документационного обеспечения;

2) персональные поздравления руководителям и представителям политических партий, общественных объединений - управление информационного и документационного обеспечения;

3) персональные поздравления должностным лицам, возглавляющим иностранные дипломатические миссии в городе Москве и Уральском федеральном округе, должностным лицам, возглавляющим российские дипломатические миссии за рубежом, - управление по инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Правительства;

4) персональные поздравления руководителям федеральных средств массовой информации, средств массовой информации Уральского федерального округа, а также поздравления в средствах массовой информации - пресс-служба Губернатора;

5) персональные поздравления депутатам Курганской областной Думы, руководителям органов исполнительной власти Курганской области, помощникам депутатов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Представительству Курганской области при Правительстве Российской Федерации, государственным гражданским служащим структурных подразделений Аппарата Правительства, Почетным гражданам Курганской области, ветеранам, работавшим в составе Курганского областного Совета народных депутатов, Администрации, Правительства, внесшим весомый вклад в социально-экономическое развитие Курганской области, - управление государственной службы и кадров;

6) персональные поздравления должностным лицам, возглавляющим правоохранительные органы, судебные органы, военные учреждения в городе Москве, Уральском федеральном округе и на территории Курганской области, - управление специальных программ Правительства;

7) персональные поздравления должностным лицам органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области - управление информационного и документационного обеспечения;

8) персональные поздравления руководителям высших учебных заведений, иных учебных, заведений, учреждений культуры и спорта, лечебно-профилактических учреждений, фондов, общественных объединений, осуществляющих взаимодействие с учреждениями социальной сферы, учреждений социальной защиты населения, Героям Социалистического Труда и членам их семей, Героям Российской Федерации и членам их семей - управление по социальной политике Правительства;

9) персональные поздравления руководителям организаций, представителям совещательных органов, существующих при органах исполнительной власти Курганской области, - органы исполнительной власти Курганской области.

195. Утвержденные Губернатором списки для поздравления с государственными праздниками и подготовленные поздравительные тексты не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты вручения передаются в управление информационного и документационного обеспечения.

Управление информационного и документационного обеспечения оформляет соответствующий вид поздравления и передает его на подпись Губернатору за 7 дней до предполагаемой даты вручения.

196. Оформленные поздравления на открытках с конвертами направляются адресатам по списку не позднее чем за 5 дней до даты в связи с которой осуществляется поздравление.

197. Рассылку поздравлений осуществляют:

1) телеграмм в адрес министерств, руководителей субъектов Российской Федерации - сектор специальной документальной связи Правительства;

2) правительственных телеграмм в адрес Администрации Президента Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации - управление информационного и документационного обеспечения;

3) почтовых отправлений (открыток) в адрес должностных лиц органов государственной власти Курганской области и организаций, руководителей субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, ветеранов, Почетных граждан Курганской области - управление информационного и документационного обеспечения;

4) писем электронной почтой главам администраций, заместителям глав администраций и управляющим делами администраций муниципальных районов и городских округов Курганской области - управление информационного и документационного обеспечения;

5) в средства массовой информации - пресс-служба Губернатора.

198. Ответственность за нарушение установленных сроков на одном из этапов подготовки поздравлений несет руководитель структурного подразделения Аппарата Правительства, органа исполнительной власти Курганской области, на которое настоящим Регламентом возложена ответственность за соответствующий этап подготовки поздравлений.

199. Управление информационного и документационного обеспечения делает заявку в управление делами Правительства на открытки за 90 дней до даты направления поздравления.

Управление делами Правительства обеспечивает заявки на поздравительные открытки за 25 дней до даты направления поздравления.

200. При персональном поздравлении Губернатором отдел протокола обеспечивает приобретение цветов и подарков от имени Губернатора.

201. При персональном поздравлении Руководителем Аппарата управление делами Правительства обеспечивает приобретение цветов и подарков от имени Правительства.