Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 21. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов
41. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему, регистрации заявления и прилагаемых к нему документов является получение от заявителя заявления с приложенными к нему документами, указанными в пункте 18 настоящего Регламента.
42. Заявитель обращается в Департамент с заявлением и прилагаемыми к нему документами, указанными в пункте 18 настоящего Регламента, по почте, представляет их непосредственно в отдел контрольно-организационной и кадровой работы Департамента или направляет в электронной форме (в сканированном виде), в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
43. При направлении заявителем заявления и прилагаемых к нему документов по почте специалист отдела контрольно-организационной и кадровой работы Департамента в день их получения регистрирует и вносит в электронную базу данных по учету документов сведения о приеме, в том числе:
- регистрационный номер;
- дату приема документов;
- наименование заявителя;
- аннотацию к документу.
На заявлении заявителя проставляются регистрационный номер и дата приема.
44. При представлении заявителем документов непосредственно в Департамент специалист отдела контрольно-организационной и кадровой работы Департамента регистрирует указанное заявление в электронной базе данных по учету документов, присваивает ему регистрационный номер и дату, которые проставляет на экземпляре заявления заявителя, остающемся в Департаменте, и на экземпляре заявления, остающемся у заявителя.
45. Максимальное время регистрации заявления специалистом отдела контрольно-организационной и кадровой работы Департамента не должно превышать 5 минут.
46. Заявление заявителя считается зарегистрированным, когда запись о нем внесена в электронную базу данных по учету документов и на него оформлена карточка учета.
47. Зарегистрированное заявление в порядке делопроизводства передается специалистом отдела контрольно-организационной и кадровой работы Департамента на рассмотрение директору Департамента не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации обращения.
Директор Департамента или лицо, его замещающее, в течение 1 рабочего дня рассматривает поступившее заявление, оформляет резолюцию о передаче его на исполнение в отдел, ответственный за предоставление государственной услуги, и передает его в порядке делопроизводства для регистрации резолюции в отдел контрольно-организационной и кадровой работы Департамента.
48. Специалист отдела контрольно-организационной и кадровой работы Департамента в соответствии с поручением директора Департамента регистрирует резолюцию директора Департамента и в тот же день передает заявление по принадлежности в отдел, ответственный за предоставление государственной услуги.
49. При направлении заявления и прилагаемых к нему документов в электронной форме (сканированном виде) с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" специалист отдела, ответственного за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данного заявления и прилагаемых к нему документов.
50. При направлении заявления и прилагаемых к нему документов в электронной форме (сканированном виде) на электронный адрес Департамента, указанный в пункте 3 настоящего Регламента, специалист Департамента, ответственный за прием электронной почты, распечатывает заявление и в тот же день передает его на регистрацию в отдел контрольно-организационной и кадровой работы Департамента.
Дальнейшая работа с заявлением, поступившим в электронной форме (в сканированном виде), в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", ведется как с заявлением направленным по почте или предоставленным непосредственно в отдел контроль - организационной и кадровой работы Департамента.
51. Результатом исполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов. Максимальное время исполнения административной процедуры - 2 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.