Раздел V. Порядок исполнения правовых актов и поручений в Управлении (п.п. 67 - 97)

Раздел V. Порядок исполнения правовых актов и поручений в Управлении

§ 12. Исполнение правовых актов Управления, поручений начальника Управления и его заместителей

67. Акты Управления, а также резолюции начальника Управления, заместителей начальника Управления по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

68. Структурное подразделение Управления, указанное в поручении начальника Управления, заместителя начальника Управления (далее - поручение) первым или обозначенное словом "ответственный", является основным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

69. Изменение основного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции начальника Управления, заместителя начальника Управления. Указанные изменения оформляются инспектором.

70. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения основного исполнителя представляются начальнику Управления, заместителю начальника Управления руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

71. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом основной исполнитель представляет начальнику Управления, заместителю начальника Управления дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

72. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют основному исполнителю предложения на бумажных носителях, подписанные руководителями структурных подразделений, и в электронном виде.

73. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем основной исполнитель информирует об этом начальника Управления, заместителя начальника Управления.

74. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, основной исполнитель в течение одного рабочего дня представляет начальнику Управления, заместителю начальника Управления объяснение, согласованное с руководителем соответствующего структурного подразделения, о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

§ 13. Особенности организации исполнения правовых актов Губернатора, Правительства, поручений должностных лиц

75. При поступлении в Управление поручений должностных лиц, правовых актов Губернатора, Правительства (далее - правовые акты) эти поручения и правовые акты незамедлительно направляются начальнику Управления.

При необходимости начальник Управления дает дополнительные указания относительно исполнения поручений должностных лиц.

Поступившие в соответствующие структурные подразделения поручения должностных лиц и иные документы рассматриваются руководителями структурных подразделений в следующем порядке:

поручения должностных лиц и правовые акты, поступившие до 17 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;

поручения должностных лиц и правовые акты, поступившие после 17 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;

поручения должностных лиц, содержащие указание "незамедлительно", "срочно", "оперативно", рассматриваются руководителями структурных подразделений в течение часа с момента их получения.

76. Руководители структурных подразделений, на которые возлагается исполнение поручений должностных лиц или правовых актов, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления начальнику Управления материалов для доклада об исполнении Губернатору, Правительству.

77. Поручения должностных лиц доводятся до руководителей структурных подразделений, как правило, в день их поступления в Управление, а содержащие указание "незамедлительно", "срочно", "оперативно" - незамедлительно.

При необходимости поручения должностных лиц, содержащие указания в адрес работников аппарата мировых судей, могут быть доведены до их сведения путем направления их факсимильной или электронной копии.

78. Правовые акты подлежат исполнению в срок, указанный в правовом акте. В случае если срок исполнения правового акта не определен либо составляет шесть месяцев и более, Управление ежеквартально направляет в Аппарат Правительства отчет о ходе исполнения правового акта.

Поручения должностных лиц, содержащие указание "незамедлительно", "срочно", подлежат исполнению в течение трех дней с даты их подписания. Указание "оперативно" предусматривает исполнения поручения должностного лица в течение 10 дней. В случае доработки Управлением рассмотренных на заседании Правительства проектов актов такая доработка осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года N 395 (далее - Регламент Правительства) в течение трех рабочих дней после дня заседания Правительства, если в поручении должностного лица специально не установлен иной срок.

Если срок исполнения в поручении должностного лица не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения должностного лица приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

79. В случае если по объективным причинам исполнение поручения должностного лица в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководители структурных подразделений представляют в течение десяти дней с даты подписания поручения должностного лица начальнику Управления предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления в Правительство.

В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения должностного лица по истечении десяти дней с даты его подписания представляется начальнику Управления одновременно с докладной запиской, завизированной руководителем структурного подразделения (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения должностного лица.

80. В случае если поручение должностного лица выходит за пределы компетенции Управления, руководители структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и представляют начальнику Управления предложения о привлечении соисполнителей для внесения Губернатору или в Правительство.

В случае если поручение должностного лица не входит в компетенцию Управления, руководители структурных подразделений представляют начальнику Управления проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя поручения должностного лица для последующего направления Губернатору или в Правительство.

Указанные предложения представляются начальнику Управления в течение трех дней с даты подписания поручения должностного лица, а по срочным и оперативным поручениям должностных лиц - незамедлительно.

81. В случае если начальник Управления указан в поручении должностного лица первым или обозначен словом "ответственный", то он является его основным исполнителем, начальник Управления организует работу по исполнению поручения должностного лица и несет ответственность за его исполнение. При необходимости руководители структурных подразделений запрашивают в органах исполнительной власти, не являющихся соисполнителями поручения должностного лица, информацию, необходимую для его исполнения, в соответствии с пунктами 23-24 настоящего Регламента с указанием срока ее предоставления.

Соисполнители в соответствии с Регламентом Правительства в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения должностного лица, представляют основному исполнителю предложения на бумажном носителе, подписанные начальником Управления, и в электронном виде.

Для исполнения поручений должностных лиц в сжатые сроки руководитель структурного подразделения - основного исполнителя поручения должностного лица, как правило, создает рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти - соисполнителей поручения должностного лица, а также представителей других заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций (по согласованию) или проводит необходимые совещания.

82. В случае если Губернатором дано поручение непосредственно начальнику Управления, проекты соответствующих докладов об исполнении (о ходе исполнения) поручения представляются на подпись начальнику Управления не менее чем за день до срока доклада Губернатору.

83. В случае если Управление является соисполнителем поручения должностного лица, соответствующие структурные подразделения подготавливают и в течение первой половины срока, отведенного на его исполнение, либо в срок, установленный основным исполнителем, направляют основному исполнителю предложения, подписанные начальником Управления.

84. Об исполнении поручений должностных лиц и правовых актов руководитель органа исполнительной власти - основного исполнителя поручения в письменном виде докладывает Губернатору, в Правительство.

85. В случае если по проектам материалов (за исключением проектов актов и материалов к заседанию Правительства), подготовленных во исполнение поручения должностного лица для внесения в Правительство, имеются разногласия между органами исполнительной власти, руководитель структурного подразделения докладывает начальнику Управления об этом, а также о результатах проведенных согласительных процедур и совещаний с участием руководителей (заместителей руководителей) органов исполнительной власти - соисполнителей поручения должностного лица или уполномоченных руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти - соисполнителей поручения должностного лица. При этом в Правительство вместе с материалами представляется информация о проведении согласительных процедур.

86. В случае если Управление является основным исполнителем и поручение должностного лица не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения в течение двух дней после истечения срока, установленного для его исполнения, представляет начальнику Управления объяснение о ходе исполнения поручения должностного лица с указанием должностных лиц, на которых возложено его исполнение, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения должностного лица работников.

На основании принятого начальником Управления решения соответствующий руководитель структурного подразделения представляет в течение суток проект соответствующего объяснения для последующего его направления в Правительство.

§ 14. Контроль за исполнением правовых актов, поручений должностных лиц

87. Контроль за исполнением правовых актов, поручений должностных лиц, обеспечивается сектором правового и документационного обеспечения отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления.

88. Сектор правового и документационного обеспечения отдела организационно-правового и кадрового обеспечения (в случае если Управление является основным исполнителем поручения должностного лица), прекращает контроль за исполнением правовых актов и поручений на основании:

1) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Управлению (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);

2) информации, поступившей из Правительства, о соответствующем решении, принятом отдавшим поручение лицом;

3) принятия правового акта, признающего правовой акт, стоящий на контроле, отмененным или утратившим силу.

89. В случае если Управление является соисполнителем поручений должностных лиц, включая поручения должностных лиц по рассматриваемым Управлением законопроектам, контроль за их исполнением прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Управлением основному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

90. Инспектор, как правило, еженедельно представляет начальнику Управления письменную информацию о находящихся на контроле документах, исполнителях и сроках исполнения.

§ 15. Контроль за исполнением правовых актов Управления, поручений начальника Управления и его заместителей

91. Контроль за исполнением правовых актов Управления, поручений начальника Управления и его заместителей обеспечивается сектором правового и документационного обеспечения отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления, а также структурным подразделением Управления, подготовившим приказ, и ответственным за его организацию и выполнение.

92. Дата исполнения документов определяется правовым актом, начальником Управления или его заместителем и указывается в тексте документа или в резолюции.

93. Продление срока исполнения документа производится не менее чем за два дня до его истечения начальником Управления или его заместителем. При продлении срока исполнитель подготавливает мотивированное предложение о продлении контрольного срока работы с документом. В случае продления срока исполнения документа в соответствующий журнал вносятся необходимые изменения.

94. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего не рабочему дню.

95. Непосредственный контроль за исполнением правовых актов и поручений начальника Управления и его заместителей обеспечивается инспектором.

96. Руководители структурных подразделений применяют меры оперативного и упреждающего контроля за соблюдением сроков исполнения документов.

97. Снятие документов и поручений с контроля осуществляется начальником Управления или его заместителями после рассмотрения информации об их исполнении. Поручение считается выполненным, если итоговый документ содержит обусловленную заданием информацию, в необходимых случаях ссылки на действующие правовые акты, а на поручении имеется отметка "Снят с контроля".