Приложение N 6. Положение о Почетной грамоте Администрации города и Благодарственном письме Администрации города

Приложение N 6
к Решению Курганской городской Думы
от 21 сентября 2005 г. N 222

Положение
о Почетной грамоте Администрации города и Благодарственном письме Администрации города

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2011 г., 21 марта 2012 г.

1. Настоящее положение регулирует порядок награждения Почетной грамотой Администрации города и поощрения Благодарственным письмом Администрации города.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 21 марта 2012 г. N 72 пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Почетная грамота Администрации города Кургана (далее - Почетная грамота) учреждена для награждения граждан и организаций города Кургана за достижения в трудовой деятельности на благо города и может быта приурочена к юбилейным датам или знаменательным событиям общественного значения.

Юбилейными датами считаются: для граждан - 50, 60 (для женщин также 55), 70, 75 лет и далее каждые 5 лет; для трудовых коллективов и организаций - 25, 50, 75 лет и далее каждые 25 лет.

3. Благодарственное письмо Администрации города Кургана (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан и организаций города Кургана за достижение положительных результатов в различных областях деятельности, активное участие в общественной жизни города Кургана и в связи с наступлением праздничных дней, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, профессиональных праздников, иных знаменательных событий.

4. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляются на основании соответствующего ходатайства, подаваемого в Администрацию города Кургана.

Право направить ходатайство о награждении Почетной грамотой и поощрении Благодарственным письмом имеют:

- Глава города Кургана;

- депутаты Курганской городской Думы;

- органы Администрации города Кургана;

- организации независимо от форм собственности;

- общественные объединения;

- органы территориального общественного самоуправления.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 21 марта 2012 г. N 72 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. К ходатайству прилагаются следующие документы:

- представление, содержащее персональные данные кандидата, сведения о его деятельности и достижениях, сведения об уже имеющихся наградах по форме согласно приложению N 9;

- подробный послужной список кандидата, заверенный отделом кадров организации.

К ходатайству о поощрении коллектива прилагается представление, содержащее факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги коллектива, отражающие степень участия в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях.

В случае, если коллектив организации представляется к награждению в связи со знаменательной (юбилейной) датой со дня основания организации, прилагается документ, подтверждающий дату ее создания.

6. В случае подачи ходатайства органами территориального общественного самоуправления, организациями, в том числе общественными, к ходатайству также прилагается соответственно протокол общего собрания (конференции) коллектива или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке подаваемого ходатайства.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 21 марта 2012 г. N 72 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Необходимыми условиями для награждения гражданина Почетной грамотой Администрации города или поощрения Благодарственным письмом является наличие у него поощрений руководства соответствующей организации, а также не менее 3 лет трудового стажа в сфере профессиональной деятельности соответствующей занимаемой в настоящее время должности для награждения Почетной грамотой и не менее 2 лет стажа - для поощрения Благодарственным письмом.

8. Необходимые документы на награждение и поощрение представляются в Администрацию города не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.

9. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляются на основании постановления Администрации города Кургана (распоряжения Руководителя Администрации города).

10. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются Руководителем Администрации города Кургана и заверяются гербовой печатью Администрации города.

11. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма Администрации города Кургана производится в торжественной обстановке Руководителем Администрации города, его заместителем или от его имени и по его поручению - уполномоченным лицом.

Вместе с Почетной грамотой или Благодарственным письмом вручается копия постановления Администрации города Кургана о награждении или поощрении.

Информация об изменениях:

Решением Курганской городской Думы от 21 марта 2012 г. N 72 пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Лица, награжденные Почетной грамотой Администрации города, могут представляться повторно к награждению Почетной грамотой Администрации города не ранее чем через 3 года после предыдущего награждении, к поощрению Благодарственным письмом Администрации города - не ранее чем через 3 года после награждения Почетной грамотой Администрации города и не ранее чем через 1 год после поощрения Благодарственным письмом Администрации города.

13. В случае утраты Почетной грамоты или Благодарственного письма Администрации города Кургана дубликат не выдается.

14. Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма принадлежит Администрации города Кургана.

15. Почетная грамота представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Администрация города Кургана. Почетная грамота". Ниже располагается текст Почетной грамоты.

16. Благодарственное письмо представляет собой лист формата А4, содержащий герб города Кургана и надпись "Администрация города Кургана. Благодарственное письмо". Ниже располагается текст Благодарственного письма.

17. Почетная грамота и Благодарственное письмо помещаются в специальную папку темно-зеленого цвета, на лицевой стороне которой изображен герб города Кургана и надпись "Муниципальное образование город Курган".

18. Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, учет награжденных осуществляются Администрацией города Кургана.