Приложение 3. Положение о Благодарственном письме Заместителя Губернатора Курганской области - директора Департамента экономического развития Курганской области

Приложение 3
к приказу Департамента экономического развития
Курганской области
от 29 марта 2016 года N 53-ОД
"О Почетной грамоте Департамента экономического развития
Курганской области, Приветственном адресе от имени
Департамента экономического развития Курганской области,
Благодарственном письме Заместителя Губернатора
Курганской области - директора Департамента
экономического развития Курганской области"

Положение
о Благодарственном письме Заместителя Губернатора Курганской области - директора Департамента экономического развития Курганской области

1. Благодарственное письмо Заместителя Губернатора Курганской области - директора Департамента экономического развития Курганской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, организаций и коллективов организаций всех форм собственности (далее - коллектив организации) за вклад в развитие экономического потенциала Курганской области, заслуги в содействии проведению экономической политики на территории Курганской области, активное участие в общественной жизни Курганской области, а также в связи с юбилейными датами.

2. Поощрение Благодарственным письмом осуществляется в связи со следующими событиями:

1) государственные и профессиональные праздники, памятные даты;

2) юбилейные даты в жизни граждан 50 лет, 55 лет (только для женщин), 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения;

3) даты в трудовой деятельности граждан - 10 лет и далее каждые последующие пять лет трудовой деятельности;

4) даты организаций и коллективов организаций - 10 лет, и каждые последующие 5 лет со дня основания;

5) участие граждан и организаций в ежегодных областных конкурсах, ежегодных конкурсах, организуемых и проводимых Департаментом экономического развития Курганской области (далее - Департамент).

3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется:

органами государственной власти;

органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области;

юридическими лицами (при численности штата юридического лица до 10 человек может возбуждаться ходатайство на 1 человека в течение года, при численности штата до 50 человек - ходатайства не более чем на 3 человек в течение года, при численности штата более 100 человек - ходатайства не более чем на 5 человек в течение года);

руководителями структурных подразделений Департамента - в целях поощрения участников областных конкурсов, ежегодных конкурсов, организуемых и проводимых Департаментом, сотрудников Департамента.

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом организации (коллектива организации) должно содержать:

1) полное наименование юридического лица;

2) фамилию, имя, отчество руководителя юридического лица;

3) штатную численность организации (коллектива организации), сведения о деятельности и достижениях, являющихся основанием для поощрения Благодарственным письмом в соответствии с пунктами 1, 2 настоящего Положения.

5. Ходатайство о поощрении гражданина Благодарственным письмом должно содержать:

1) фамилию, имя, отчество поощряемого лица;

2) место работы, занимаемую должность;

3) сведения о деятельности и достижениях, заслугах, наградах, являющихся основанием для поощрения Благодарственным письмом в соответствии с пунктами 1, 2 настоящего Положения.

6. К ходатайству о вручении Приветственного адреса гражданину прилагается согласие на обработку персональных данных гражданина, представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом гражданина, не являющегося сотрудником Департамента, прилагается справка о трудовой деятельности и имеющихся заслугах представляемого к поощрению лица.

К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом участников областных конкурсов, ежегодных конкурсов, организуемых и проводимых Департаментом, прилагается протокол заседания соответствующей конкурсной комиссии, принявшей решение ходатайствовать о поощрении участников указанных конкурсов.

7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется в Департамент не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

8. Поступившее в Департамент ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется заместителем Губернатора Курганской области - директором Департамента (далее - директор Департамента) на согласование заместителю директора Департамента, курирующему соответствующее направление деятельности Департамента. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом сотрудника Департамента визируется начальником соответствующего структурного подразделения Департамента, направляется на согласование заместителю директора Департамента, в подчинении которого находится соответствующее структурное подразделение Департамента, начальнику отдела организационной, правовой, кадровой и мобилизационной работы Департамента.

9. В случае нарушения требований настоящего Положения ходатайство возвращаются лицу, его представившему, без рассмотрения.

10. Согласованное в порядке, установленном пунктом 8 настоящего Положения, ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и прилагаемые к нему документы передаются в отдел, курирующий соответствующее направление деятельности Департамента для подготовки проекта приказа Департамента о поощрении Благодарственным письмом и проекта текста Благодарственного письма.

Проект приказа Департамента о поощрении Благодарственным письмом подлежит согласованию с заместителем директора Департамента, курирующего соответствующее направление деятельности Департамента, а в случае поощрения сотрудника Департамента - с заместителем директора Департамента, в подчинении которого находится соответствующее структурное подразделение Департамента либо с начальником отдела прямого подчинения.

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. После подписания директором Департамента приказа о поощрении Благодарственным письмом разработчик приказа оформляет Благодарственное письмо.

10. Благодарственное письмо подписывается директором Департамента и заверяется печатью Департамента.

11. Благодарственное письмо оформляется на бланке утвержденного образца. Рисунок и описание Благодарственного письма утверждаются директором Департамента.

12. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке директором Департамента или от его имени первым заместителем директора Департамента, либо иным уполномоченным директором Департамента лицом.

13. Повторное поощрение Благодарственным письмом производится не ранее чем через два года после предыдущего поощрения.

14. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, прилагаемые к нему документы, копия приказа о поощрении Благодарственным письмом хранятся у разработчика приказа. Приказ о поощрении Благодарственным письмом направляется в отдел организационной, правовой, кадровой и мобилизационной работы для осуществления учета и регистрации врученных Благодарственных писем.

15. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.