Раздел VIII. Копирование документов ограниченного распространения

Раздел VIII. Копирование документов ограниченного распространения

45. Копирование документов ограниченного распространения осуществляется сектором регистрации и учета служебной корреспонденции, в том числе и в соответствии с резолюцией руководителя, подготовившего документ ограниченного распространения.

Резолюция руководителя о копировании оформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), например:

Разрешаю подготовить 10 копий в соответствии с прилагаемым списком рассылки.

	Наименование должности
	руководителя
	(подпись)	И.О. Фамилия
	Дата

46. После копирования документа ограниченного распространения под резолюцией руководителя о копировании делается запись о количестве сделанных копий, например:

	Откопировано 10 копий.
	Наименование должности исполнителя
	(подпись)	И.О. Фамилия
	Дата

В журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документа вносится запись о количестве сделанных копий.

47. На каждой копии документа ограниченного распространения в строке под номером экземпляра документа проставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:

	Для служебного пользования
	Экз. N 1
	Копия N 10