Приложение 9. Форма акта проверки фактического наличия документов ограниченного распространения

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Курганской области от 1 августа 2017 г. N 202 приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 9
к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Правительстве Курганской области
(с изменениями от 1 августа 2017 г.)

    Форма акта проверки фактического наличия документов ограниченного

                            распространения

   Правительство Курганской области               УТВЕРЖДАЮ

     управление информационного

    и документационного обеспечения               Наименование должности

 отдел документационного обеспечения              _________ _____________

 сектор регистрации и учета служебной             (подпись)  И.О. Фамилия

           корреспонденции                        Дата

          АКТ

___________ N __________

        Место составления

  проверки фактического наличия

     документов ограниченного

         распространения

Основание: ...

Составлен комиссией в составе:

Председатель: должность                                      И.О. Фамилия

Члены комиссии: должность                                    И.О. Фамилия

                должность                                    И.О. Фамилия

                должность                                    И.О. Фамилия

     Настоящий акт составлен о том, что с "__" _____________ 20__ года по

"__" _____________ 20__ года проведена проверка в _______________________

_________________________________________________________________________

   (наименование структурного подразделения государственного органа /

                   наименование государственного органа)

фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;

фактического  наличия журналов    регистрации документов    ограниченного

распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.

В результате проверки установлено:

1. Всего числится по журналам регистрации ____________ (документов, дел),

                                       (цифрами, прописью)

из них имеется в наличии _______________________________________________,

не обнаружено __________________________________________________________.

2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации ________________________

                                                    (цифрами, прописью)

(документов, дел).

Характеристика состояния документов, дел:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Решение по результатам проверки:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз.-

2-й экз. -

Председатель комиссии            подпись                 И.О. Фамилия

Члены комиссии                   подпись                 И.О. Фамилия

                                 подпись                 И.О. Фамилия

                                 подпись                 И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________ N ______________________