Раздел V. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения

Раздел V. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения

31. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации внутренних документов ограниченного распространения.

32. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

33. При поступлении на регистрацию внутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе. Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаются исполнителю на доработку.

34. Дата регистрации внутреннего документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год-четырьмя арабскими цифрами, например: 21.01.2016.

35. Регистрационный номер внутреннего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс "ДСП" и далее через косую черту буква