Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел II. Прием и регистрация поступающих документов ограниченного распространения
12. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Правительство Курганской области, осуществляются специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения.
13. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо:
проверить наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП",
соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;
при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);
расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).
Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.
14. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" или "ДСП".
15. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае если документ направлен ошибочно, заместителем начальника отдела документационного обеспечения управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области - заведующим сектором регистрации и учета служебной корреспонденции (далее - заведующий сектором) составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.
16. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора регистрации и учета служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.
17. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Правительства Курганской области, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:
|
ПРАВИТЕЛЬСТВО Курганской области " __" __________ 20__ г. Вх. N ______________ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ |
|
18. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016.
Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенн
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.