Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 г. N 95 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области
- Раздел III. Создание документов ограниченного распространения
Раздел III. Создание документов ограниченного распространения
Раздел III. Создание документов ограниченного распространения
22. Создание и печать документов ограниченного распространения в Аппарате Правительства Курганской области должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнены мероприятия по защите информации.
23. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:
1) первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа, например:
Для служебного пользования
Экз. N __________;
2) при наличии приложений к документу ограниченного распространения (сопроводительному документу) после текста документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например:
Приложения:
1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. N 1, на 2 л.
2. План-график работы, для служебного пользования, экз. N 1, на 3 л.;
3) на обороте последнего листа каждого экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:
Исполнил Иванов А.А.
Отпечатал Петров Н.В.
(3522) 42-16-05;
4) на документе ограниченного распространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:
Отпечатано 2 экз.
Экз. N 1 - в адрес,
Экз. N 2 - в дело.
Исполнил, отпечатал Иванов А.А.
(3522) 42-16-05
08.02.2016.
24. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы ограниченного распространения, оформленные в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, передаются на регистрацию в сектор регистрации и учета служебной корреспонденции.