Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 г. N 95 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области
- Раздел XI. Проверка наличия документов ограниченного распространения
Раздел XI. Проверка наличия документов ограниченного распространения
Раздел XI. Проверка наличия документов ограниченного распространения
58. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Губернатора Курганской области. В состав комиссии обязательно включаются специалисты Аппарата Правительства Курганской области, ответственные за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения.
В службе комплектования и хранения архивного фонда (архиве) отдела документационного обеспечения управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет
Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку, согласованным с ЭК Правительства Курганской области.
59. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Губернатора Курганской области - руководитель Аппарата Правительства Курганской области.
На утраченные дела, содержащие документы ограниченного распространения, и документы ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения. Акты на утраченные документы ограниченного распространения постоянного срока хранения после их утверждения передаются в службу комплектования и хранения архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области.