Раздел XI. Проверка наличия документов ограниченного распространения

Раздел XI. Проверка наличия документов ограниченного распространения

58. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Губернатора Курганской области. В состав комиссии обязательно включаются специалисты Аппарата Правительства Курганской области, ответственные за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения.

В службе комплектования и хранения архивного фонда (архиве) отдела документационного обеспечения управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет

Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 9 к настоящему Порядку, согласованным с ЭК Правительства Курганской области.

59. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Губернатора Курганской области - руководитель Аппарата Правительства Курганской области.

На утраченные дела, содержащие документы ограниченного распростра