Глава 4. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

Глава 4. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

27. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых к нему документов в Департамент, в т.ч. по почте, в электронной форме использованием Портала, а также через МФЦ.

28. Специалист отдела земельных и лесных отношений управления земельных ресурсов и строительства Департамента (далее - специалист отдела Департамента) принимает заявление и прилагаемые к нему документы, регистрирует заявление в день его поступления в журнале рассмотрения заявлений и учета граждан в качестве лиц, имеющих право на предоставление земельных участков бесплатно в собственность (далее - журнал учета) с присвоением номера и указанием даты и времени поступления заявления и в информационной системе "Обращения граждан". Копии документов после проверки их соответствия оригиналам заверяются специалистом отдела Департамента, принимающим заявление. Оригиналы документов возвращаются заявителю, их представившему, по окончании процедуры приема заявления и прилагаемых к нему документов.

Максимальный срок исполнения административной процедуры 1 день.

При этом, на втором экземпляре заявления (копии) специалист отдела Департамента проставляет отметку о дате и времени принятия заявления, а также регистрационный номер заявления, который соответствует порядковому номеру записи в журнале учета. Второй экземпляр заявления (копия) передается заявителю специалистом отдела Департамента лично либо направляется заявителю специалистом отдела документационного, информационно-технического обеспечения и юридического сопровождения Департамента в течение трех рабочих дней со дня регистрации почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

В случае обращения заявителя через МФЦ, срок регистрации заявления в Департаменте исчисляется со дня передачи заявления от МФЦ, второй экземпляр заявления (копия) с отметкой Департамента о дате и времени принятия заявления, а также регистрационном номере заявления направляется заявителю специалистом отдела документационного, информационно-технического обеспечения и юридического сопровождения Департамента в течение трех рабочих дней со дня регистрации почтовым отправлением с уведомлением о вручении, если иной способ получения не указан заявителем.

В случае подачи заявления с использованием Портала обращение заявителя, поступившее в электронной форме, распечатывается и подлежит регистрации в установленном настоящим Административным регламентом порядке, заявителю в личный кабинет на Портале, а также по адресу электронной почты, указанному в заявлении, в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления направляется уведомление о принятии заявления с указанием даты и времени принятия, а также регистрационного номера заявления.

29. Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов является поступление заявления и прилагаемых к нему документов.

30. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.

31. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- регистрация поступившего заявления в журнале учета и в информационной системе "Обращения граждан";

- подпись заявителя или его представителя о получении второго экземпляра заявления (копии) с отметкой о дате и времени принятия заявления, а также регистрационном номере заявления на экземпляре заявления, который остается в Департаменте - при выдаче второго экземпляра заявления (копии) заявителю лично;

- документ, подтверждающий направление второго экземпляра заявления (копии) с отметкой о дате и времени принятия заявления, а также регистрационном номере заявления по почте - при направлении второго экземпляра заявления (копии) заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

В случае подачи заявления с использованием Портала - направление уведомления в личный кабинет заявителя на Портале и по адресу электронной почты, указанному в заявлении.