Приложение. Положение о Благодарственном письме Курганской областной Думы

Приложение

к постановлению Курганской областной Думы

от 26 апреля 2011 г. N 135

"О Благодарственном письме Курганской областной Думы"

Положение
о Благодарственном письме Курганской областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2011 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Курганской областной Думы от 29 ноября 2011 г. N 494 настоящее приложение дополнено пунктом 1.1

1.1 Поощрение Благодарственным письмом производится и порядке, установленном настоящим Положением, за исключением случаев, установленных Положением о Почетной грамоте Курганской областной Думы.

1. Благодарственное письмо Курганской областной Думы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, коллективов организаций, организаций всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Курганской области, муниципальных образований Курганской области, а также граждан, коллективов организаций, организаций всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории других субъектов Российской Федерации, за вклад в развитие Курганской области, заслуги в различных сферах жизни общества, достижение эффективных показателей социально-экономического развития, многолетний и добросовестный труд, активное участие в общественной жизни Курганской области, а также за иные заслуги в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и праздничными датами.

2. Поощрение Благодарственным письмом производится при наличии у граждан, представляемых к поощрению, поощрений и награждений органов государственной власти, органов местного самое, управления, организаций.

3. Обязательным условием внесения обращения или ходатайства о поощрении гражданина Благодарственным письмом является наличие стажа работы не менее одного года в организации, коллективом или руководителем которой вносится обращение или ходатайство о поощрении.

4. Депутаты Курганской областной Думы вносят в Курганскую областную Думу представление о поощрении Благодарственным письмом, подготовленном на основе обращения органов государственной власти Курганской области и их должностных лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области и их должностных лиц, коллективов и руководителей организаций всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Курганской области.

Представление о поощрении Благодарственным письмом должно содержать обоснования представления к поощрению и сведения о дате и месте его вручения.

К представлению о поощрении Благодарственным письмом должны прилагаться следующие документы:

1) в отношении гражданина:

а) информация, содержащая фамилию, имя, отчество, место работы, занимаемую должность представляемого к поощрению;

б) характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению, сведений о трудовой и (или) общественной деятельности;

в) сведения о поощрениях органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций;

2) в отношении организации (коллектива организации):

а) информация, содержащая полное наименование организации (коллектива организации), фамилию, имя, отчество руководителя организации (коллектива организации);

б) сведения о деятельности организации (коллектива организации) и иных достижениях, поощрениях организации (коллектива организации).

Представление о поощрении Благодарственным письмом направляется в Курганскую областную Думу не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты вручения.

5. Ходатайство органов государственной власти Курганской области и их должностных лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области и их должностных лиц, коллективов и руководителей организаций всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Курганской области, о поощрении Благодарственным письмом может быть непосредственно внесено в Курганскую областную Думу.

Указанное ходатайство представляется в Курганскую областную Думу не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты вручения и должно содержать обоснования поощрения Благодарственным письмом, сведения о дате и месте вручения Благодарственного письма.

К ходатайству прилагаются документы, указанные в подпунктах 1 и 2 пункта 4 настоящего Положения которые должны быть заверены надлежащим образом субъектом, внесшим представление (ходатайство) о поощрении.

6. Представление (ходатайство) рассматривается Председателем Курганской областной Думы, по результатам рассмотрения которого Председателем Курганской областной Думы дается поручение о подготовке Благодарственного письма.

7. В поощрении Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:

1) отсутствия оснований и условий, указанных в пунктах 1-3 настоящего Положения;

2) непредставления документов и нарушения сроков их представления, указанных в пунктах 4 и 5 настоящего Положения;

3) представление неточных сведений, необходимых для поощрения, наличие искажений и несоответствий в представленных документах;

4) нарушения требования, установленного пунктом 10 настоящего Положения.

Представление, ходатайство, документы, представленные с нарушением требований настоящего Положения, подлежат возврату заявителю с указанием причин отказа.

8. Поощрение Благодарственным письмом оформляется постановлением Курганской областной Думы.

Благодарственное письмо подписывается Председателем Курганской областной Думы (в его отсутствие Первым заместителем Председателя Курганской областной Думы) и заверяется печатью Курганской областной Думы.

9. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке.

10. Гражданин, коллектив организации, организация могут быть представлены к повторному поощрению не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения.

11. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.

12. Оформление Благодарственного письма осуществляет аппарат Курганской областной Думы.