Глава 7. Регистрация и рассмотрение поступивших документов (п.п. 158 - 171)

Глава 7. Регистрация и рассмотрение поступивших документов

158. Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые.

К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и другие.

159. Регистрация поступивших документов осуществляется отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области.

160. В случае поступления документов Губернатору Курганской области, заместителям Губернатора Курганской области без регистрации в отделе документационного обеспечения Правительства Курганской области документы передаются специалистом службы обеспечения деятельности Губернатора Курганской области и его заместителей отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области в сектор регистрации и учета служебной корреспонденции отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области на регистрацию.

161. Поступившие документы регистрируются в день поступления. Документы, поступившие в Правительство Курганской области, за исключением письменных обращений граждан, после 16.30 часов, регистрируются на следующий рабочий день.

Документы, полученные от курьеров, телеграммы, поступившие в Правительство Курганской области в вечернее и нерабочее время, передаются специалистом службы обеспечения деятельности Губернатора Курганской области и его заместителей отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области в первый рабочий день в отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области на регистрацию.

162. Поступившие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям Аппарата Правительства Курганской области регистрируются в структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области.

163. Порядковый регистрационный номер поступившего документа и дата регистрации в отделе документационного обеспечения Правительства Курганской области проставляются в автоматическом режиме в системе электронного документооборота "Служебная корреспонденция".

164. Поступивший документ регистрируется в регистрационно-контрольной форме (далее - РКФ). На поступившем документе проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в левой нижней части оборотной стороны первой страницы документа. Регистрационный штамп содержит наименование "Правительство Курганской области", дату и регистрационный номер, наличие приложений.

165. Поступившие документы на иностранных языках направляются для перевода в управление инвестиций, внешнеэкономической деятельности и межрегиональных связей Правительства Курганской области.

166. При регистрации Документа на иностранном языке в РКФ делается отметка о языке оригинала. Текст перевода прикре