Глава 4. Ознакомление заявителей с информацией о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом (п.п. 46 - 50)

Глава 4. Ознакомление заявителей с информацией о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом

46. Основанием для начала исполнения административной процедуры по ознакомлению заявителей с информацией о деятельности Департамента в занимаемых Департаментом помещениях является поступление в Департамент устного и (или) письменного запроса заявителя об ознакомлении с информацией о деятельности Департамента.

47. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, сведения о должностном лице, ответственном за его выполнение, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения:

47.1. Регистрация запроса в сроки и в порядке, установленные пунктом 22 настоящего Административного регламента, и его передача для рассмотрения и оформления резолюции об организации предоставления государственной услуги директору Департамента.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день с момента поступления запроса.

Административное действие исполняет специалист по делопроизводству.

47.2. Рассмотрение запроса, оформление резолюции на персональном бланке и передача запроса с приобщенной к нему резолюцией специалисту по делопроизводству.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день с момента поступления запроса на рассмотрение от специалиста по делопроизводству.

Административное действие исполняет директор Департамента.

47.3. Занесение текста резолюции в электронный журнал входящей документации, передача запроса с резолюцией основному исполнителю (соисполнителям).

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день с момента поступления запроса с резолюцией от директора Департамента.

Административное действие исполняет специалист по делопроизводству.

47.4. Рассмотрение запроса с резолюцией директора Департамента, назначение ответственного специалиста своего структурного подразделения по исполнению резолюции директора Департамента (далее - ответственный специалист), передача запроса с резолюцией ответственному специалисту.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день с момента поступления запроса с резолюцией директора Департамента.

Административное действие исполняет руководитель структурного подразделения, исполняющего административную процедуру.

47.5. Оформление контрольной карты согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту, формирование запрашиваемых сведений и разработка проекта ответа об ознакомлении заявителя с информацией о деятельности Департамента в занимаемых Департаментом помещениях в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 16 настоящего Административного регламента. Проект ответа должен включать информацию о дате и времени, когда заявитель может ознакомиться с интересующей его информацией, местоположении Департамента, номере кабинета, куда следует обратиться, должности, фамилии, имени, отчестве ответственного за предоставление информации для ознакомления исполнителя.

Подготовка проекта ответа со сведениями, аргументирующими невозможность ознакомления заявителей с информацией о деятельности Департамента в случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 16 настоящего Административного регламента.

Передача проекта ответа на запрос в трех экземплярах руководителю структурного подразделения, исполняющего административную процедуру.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 23 дня с момента регистрации запроса.

Административное действие исполняет ответственный специалист.

47.6. Рассмотрение проекта ответа на запрос, его визирование и направление в порядке делопроизводства на подпись директору Департамента.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день со дня поступления проекта ответа на визу.

Административное действие исполняет руководитель структурного подразделения, исполняющего административную процедуру.

47.7. Рассмотрение проекта ответа, его подписание и передача специалисту по делопроизводству.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день со дня поступления проекта ответа.

Административное действие исполняет директор Департамента.

47.8. Регистрация ответа и его направление заявителю в соответствии с установленными правилами делопроизводства.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

Административное действие исполняет специалист по делопроизводству.

47.9. Обеспечение заявителя документами, содержащими запрошенную информацию, предоставление возможности воспользоваться стулом, столом, канцелярскими принадлежностями.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 рабочих дней со дня регистрации ответа.

Административное действие исполняет ответственный специалист.

48. Критерием принятия решения о возможности ознакомления заявителя с информацией о деятельности Департамента в занимаемых Департаментом помещениях является наличие в Департаменте документов, содержащих запрошенную информацию и отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

49. Результатом исполнения административной процедуры является ознакомление заявителей с информацией о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом, либо направление заявителю подготовленного ответа со сведениями, аргументирующими невозможность ознакомления с информацией о деятельности Департамента.

50. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление заявителем, ответственным специалистом и руководителем структурного подразделения, исполняющего административную процедуру, отметки в контрольной карте об ознакомлении с информацией с указанием фамилии, инициалов заявителя, даты ознакомления и его личной подписи.