Приложение 6. Форма акта о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения, не подлежащих хранению

Приложение 6
к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Правительстве Курганской области

                              Форма акта

   о выделении к уничтожению документов ограниченного распространения,

                           не подлежащих хранению

   Правительство Курганской области                УТВЕРЖДАЮ

       управление информационного

     и документационного обеспечения               Наименование должности

  отдел документационного обеспечения

  сектор регистрации и учета служебной             (подпись) И.О. Фамилия

              корреспонденции                       Дата

                 АКТ

__________________ N ___________________

           Место составления

        обнаружения расхождений

       в учетных данных документов

   о выделении к уничтожению документов

      ограниченного распространения,

          не подлежащих хранению

     На основании _________________________ отобраны к уничтожению как не

имеющие научно-исторической ценности и утратившие   практическое значение

документы ограниченного распространения:

N п/п	Заголо- вок дела или группо- вой заголо- вок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенк- латур) за год (ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклату- ре или номер дела по описи	Количес- тво дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ дел за ___________________________ годы.

         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭК ________________________________________

                                    (наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________________ N _______________________).

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов                               Подпись             И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________________ N _______________________

Документы в количестве _____________________________________________ дел,

                                     (цифрами и прописью)

уничтожены ______________________________________________________________

                                (способ уничтожения)

Наименование должности

работника государственного

органа, присутствовавшего при

уничтожении документов                     Подпись           И.О. Фамилия

Дата

Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности работника

службы делопроизводства,

внесшего изменения в журналы регистрации    Подпись          И.О. Фамилия

Дата