Приложение 9. Форма оформления акта снятия с документов и дел пометки "Для служебного пользования"

Приложение 9
к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Правительстве Курганской области

                           Форма оформления акта

     снятия с документов и дел пометки "Для служебного пользования"

   Правительство Курганской области                УТВЕРЖДАЮ

       управление информационного

     и документационного обеспечения               Наименование должности

  отдел документационного обеспечения

  сектор регистрации и учета служебной             (подпись) И.О. Фамилия

              корреспонденции                       Дата

                 АКТ

__________________ N ___________________

           Место составления

     снятия с документов и дел пометки

       "Для служебного пользования"

Основание: ...

Составлен комиссией в составе:

Председатель: должность                                      И.О. Фамилия

Члены комиссии: должность                                    И.О. Фамилия

                должность                                    И.О. Фамилия

                должность                                    И.О. Фамилия

     Настоящий акт составлен о том, что с

"__" _____________________________________

по "__" _________________ 20__ года проведена проверка в ________________

_________________________________________________________________________

     (наименование структурного подразделения государственного органа/

                  наименование государственного органа)

     Составлен  настоящий  акт  о  том, что, руководствуясь номенклатурой

дел,  перечнем  документальных  материалов  и  их  содержанием,  отобраны

следующие  документы  и  дела,  утратившие  конфиденциальность,  к снятию

пометки "Для служебного пользования":

N п/п	Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциа- льности	Наимено- вание докумен- та или дела	Количес- тво экземп- ляров или томов	Номера экземп- ляров, томов	Количест- во листов в экземпля- ре, томе	Всего листов	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего подлежит снятию пометки "Для служебного пользования" ______________

                                                     (цифрами и прописью)

дел и документов.

Записи акта с учетными данными сверены:

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии:          подпись                      И.О. Фамилия

Члены комиссии:                 подпись                      И.О. Фамилия

                                подпись                      И.О. Фамилия

                                подпись                      И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________________ N _______________________

     После  утверждения акта перечисленные документы и дела перед снятием

пометки  "Для  служебного  пользования"  сверили  с  записями  в  акте  и

погасили штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта.

     Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности работника

службы делопроизводства,

внесшего изменения в журналы регистрации    Подпись          И.О. Фамилия

Дата