Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Курганской области от 8 апреля 2016 г. N 95 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области"
- Приложение. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области
- Раздел X. Проверка наличия документов ограниченного распространения (п.п. 55 - 56)
Раздел X. Проверка наличия документов ограниченного распространения (п.п. 55 - 56)
Раздел X. Проверка наличия документов ограниченного распространения
55. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением Губернатора Курганской области. В состав комиссии обязательно включаются специалисты Аппарата Правительства Курганской области, ответственные за регистрацию и хранение документов ограниченного распространения.
В службе комплектования и хранения архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет
Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку, согласованным с ЭК Правительства Курганской области.
56. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность заместитель Губернатора Курганской области - руководитель Аппарата Правительства Курганской области.
На утраченные дела, содержащих документы ограниченного распространения, и документы ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения. Акты на утраченные документы ограниченного распространения постоянного срока хранения после их утверждения передаются в службу комплектования и хранения архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области.