Приложение 8. Форма акта проверки фактического наличия документов ограниченного распространения

Приложение 8
к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Правительстве Курганской области

                                Форма акта

  проверки фактического наличия документов ограниченного распространения

   Правительство Курганской области                УТВЕРЖДАЮ

       управление информационного

     и документационного обеспечения               Наименование должности

  отдел документационного обеспечения

  сектор регистрации и учета служебной             (подпись) И.О. Фамилия

              корреспонденции                       Дата

                 АКТ

__________________ N ___________________

           Место составления

 проверки фактического наличия документов

     ограниченного распространения

Основание: ...

Составлен комиссией в составе:

Председатель: должность                                      И.О. Фамилия

Члены комиссии: должность                                    И.О. Фамилия

                должность                                    И.О. Фамилия

                должность                                    И.О. Фамилия

     Настоящий акт составлен о том, что с

"__" _____________________________________

по "__" _________________ 20__ года проведена проверка в ________________

_________________________________________________________________________

     (наименование структурного подразделения государственного органа/

                  наименование государственного органа)

фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;

фактического   наличия   журналов регистрации   документов  ограниченного

распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.

В результате проверки установлено:

1. Всего числится по журналам регистрации ____________ (документов, дел),

                                      (цифрами, прописью)

из них имеется в наличии _______________________________________________,

не обнаружено __________________________________________________________.

2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации ___________ (документов,

                                              (цифрами, прописью)

дел).

Характеристика состояния документов, дел:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Решение по результатам проверки:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии:          подпись                      И.О. Фамилия

Члены комиссии:                 подпись                      И.О. Фамилия

                                подпись                      И.О. Фамилия

                                подпись                      И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________________ N _______________________