Глава 6. Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение поступающих документов (п.п. 150 - 157)

Глава 6. Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение поступающих документов

150. Документы, поступающие в Правительство Курганской области на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию и направление исполнителям в соответствии с резолюцией Губернатора Курганской области, первого заместителя Губернатора Курганской области, заместителя Губернатора Курганской области по социальной политике, руководителя Аппарата.

151. Прием и первичная обработка поступающих документов осуществляется отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области.

152. Конверты с поступающими документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется правильность адресования поступающих документов, доставки и комплектности документов.

153. Ошибочно поступившие документы пересылаются по принадлежности, возвращаются отправителю с указанием причин возврата в день получения. При отсутствии на поступившем документе адреса отправителя конверт прилагается к документу.

154. При недостаче поступивших документов (отдельных их листов) или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в отделе документационного обеспечения Правительства Курганской области, другой - приобщается к поступившему документу, а третий - посылается отправителю.

155. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится штамп "Документ получен в поврежденном виде".

156. Конверты от вложенных в них документов не уничтожаются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов.

157. Документы, поступившие в Правительство Курганской области по вопросам, не требующим рассмотрения Губернатором Курганской области, первым заместителем Губернатора Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области по социальной политике, руководителем Аппарата, направляются отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области непосредственно в структурные подразделения Аппарата Правительства Курганской области.

Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.