Приложение 5. Блок-схема предоставления государственной услуги

Приложение 5
к Административному регламенту предоставления
Управлением по печати, средствам массовой информации
и архивному делу Курганской области государственной
услуги по организации информационного обеспечения граждан,
организаций и общественных объединений на основе архивных
документов, в том числе исполнения запросов граждан,
связанных с реализацией их законных прав и свобод

Блок-схема
предоставления государственной услуги

      /--------------------------------------------------------------\

      |Регистрация запросов заявителей, рассмотрение их руководством |

      | Управления и передача на исполнение специалистам Управления  |

      \--------------------------------------------------------------/

               /-----------------------------------------\

               |   Анализ тематики запросов заявителей   |

        /------------------------------------------------------\

/--------------\ /---------------\  /----------------\ /----------------\

|  Направление | |  Уведомление  |  | В случае, если | |При поступлении |

|межведомствен-| |  заявителя о  |  | поставленные в | |  в Управление  |

|ного запроса в| | необходимости |  |    обращении   | |  запроса, не   |

| государствен-| |предоставления |  |    заявителя   | |   требующего   |

|ные,          | |дополнительных |  |    вопросы не  | |  последующих   |

|муниципальные | | сведений для  |  |     входят в   | |   действий по  |

|     архивы   | |   исполнения  |  |   компетенцию  | |направлению его |

|              | |    запроса    |  |   Управления,  | |на исполнение в |

\--------------/ \---------------/  |    обращение   | | архивы, ответ  |

                                    |направляется по | |    заявителю   |

/--------------------------------   |принадлежности, | |направляется по |

|     Государственные или       |   |о чем заявитель | |     почте и    |

|  муниципальные архивы готовят |   |информируется по| |  электронному  |

|    информационные материалы,  |   |     почте и    | |     адресу,    |

|     ответы об отсутствии      |   |  электронному  | | указанному в   |

|    запрашиваемых сведений,    |   |     адресу,    | |     запросе    |

|рекомендации о дальнейших путях|   |  указанному в  | |                |

|поиска необходимой информации и|   |    запросе     | |                |

|   направляют их в Управление  |   \----------------/ \----------------/

|                               |

|                               |              /------------------------\

|                               |              |На основаниях,          |

|                               |              |предусмотренных         |

|                               |              |настоящим Регламентом,  |

|                               |              |Управление дает         |

|                               |              |мотивированный отказ    |

\--------------------------------              -------------------------|

/-------------------------------\

|Управление направляет заявителю|

|     информационное письмо с   |

|  приложением поступивших из   |

|      государственных или      |      /--------------------------------\

|     муниципальных архивов     |      |Специалисты отдела по архивному |

|информационных материалов или  |      | делу Управления на электронный |

|    информационное письмо с    |      |адрес заявителя направляют также|

|    обобщением запрашиваемой   |      |  письмо, в котором содержится  |

|   информации, выявленной в    |      | информация о направлении в его |

|      государственных или      |      | адрес по почте информационного |

|     муниципальных архивах     |      |письма с приложением необходимых|

|                               |      |   документов или об отказе в   |

|                               |      | предоставлении государственной |

|                               |      |               услуги           |

\-------------------------------/      \--------------------------------/