Статья 3. Функции

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

1.1. Разработка проектов перспективных и текущих планов работы Администрации города, проведение городских мероприятий, анализ их исполнения.

1.2. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

1.3. Организационное обеспечение городских мероприятий, проводимых с участием Руководителя Администрации города Кургана.

1.4. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием Руководителя Администрации города Кургана.

1.5. Выполнение работ по сбору, обработке и передаче Руководителю Администрации города Кургана оперативной информации о деятельности органов Администрации города.

1.6. Взаимодействие с избирательными комиссиями, формируемыми на территории города, общественными объединениями, партиями и движениями, организациями, населением города по вопросам подготовки и проведения организационно-массовых мероприятий в период избирательных кампаний и референдумов.

1.7. Организация контроля и проверки исполнения:

1.7.1 обеспечение единой системы организации контроля и проверки исполнения служебных документов и поручений в органах и структурных подразделениях Администрации города;

1.7.2 постановка на учет и ведение постоянного контроля за исполнением поступивших от должностных лиц и органов государственной власти, Курганской городской Думы, Руководителя Администрации города Кургана контролируемых служебных документов;

1.7.3 проведение проверок организации контроля и уровня исполнения находящихся на контроле документов, подготовка по их результатам рекомендаций и предложений.

1.8. Регистрация, учет избирателей, проживающих на территории города Кургана.

1.9. Подготовка списков присяжных заседателей судов общей юрисдикции.

1.10. Осуществление деятельности по регистрации уставов органов территориального общественного самоуправления. Обеспечение ведения Единого реестра уставов органов территориального общественного самоуправления.

1.11. Работа с письмами и обращениями граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

1.12. Выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.