Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

55. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация поступивших документов;

2) истребование документа (сведений), указанного в пункте 22 Административного регламента, в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги;

3) принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) уведомление заявителя о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги;

5) выплата компенсации.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 3 к Административному регламенту.

Прием и регистрация поступивших документов

56. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение лично либо через представителя с документами, указанными в пунктах 15, 16 Административного регламента.

Документы, указанные в пунктах 15, 16 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Заявление о предоставлении государственной услуги и документы, указанные в пункте 16 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

57. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

58. Должностное лицо учреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента (далее - специалист учреждения):

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 16 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов;

3) производит регистрацию документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, в день их поступления в учреждение (форма журнала регистрации заявлений о приеме документов для предоставления государственной услуги приведена в приложении 5 к Административному регламенту);

4) выдает расписку о приеме (регистрации) документов.

Максимальный срок выполнения действий составляет 15 минут.

При направлении документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, в электронной форме (в сканированном виде), специалист учреждения) в течение 1 рабочего дня направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить документы (за исключением заявления о предоставлении государственной услуги), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме (сканированном виде) заявителем направлены не все документы, указанные в пунктах 15, 16 Административного регламента, то информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

59. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является получение специалистом учреждения документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента.

Истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций

60. Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе документа содержащего сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства получателя компенсации.

Специалист учреждения в течение 2 календарных дней со дня поступления заявления направляет в Управление МВД России по Курганской области запрос о предоставлении указанных сведений.

Межведомственный запрос направляется в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги

61. Основанием для начала административной процедуры является наличие документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, и сведений, поступивших по каналам межведомственного информационного взаимодействия, указанных в пункте 22 Административного регламента.

62. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

63. Специалист учреждения при наличии оснований для предоставления государственной услуги вводит в электронную базу данных учреждения сведения о заявителе, формирует дело, либо документы приобщаются к делу о назначении ежемесячной денежной компенсации заявителю, присваивает делу номер, следующий по порядку номеров дел о предоставлении государственной услуги, и подготавливает распоряжение и уведомление о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

64. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги (отказа в предоставлении государственной услуги), передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственного за правильность предоставления государственной услуги (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

65. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет распоряжение и уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке распоряжения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

66. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения распоряжение и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) для устранения замечаний.

67. Специалист учреждения в течение одного рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства распоряжение и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю.

68. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к распоряжению и уведомлению о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), визирует их и в порядке делопроизводства передает распоряжение и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) на подпись руководителю учреждения или лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

69. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на предоставление государственной услуги является подготовка распоряжения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 55 минут.

Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

70. Основанием для начала административной процедуры является результат рассмотрения документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, руководителем учреждения либо лицом его замещающим.

71. Руководитель учреждения или лицо, его замещающее, рассматривает распоряжение и уведомление о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту учреждения.

72. Подписанное руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) заверяется печатью учреждения и вместе с представленными документами подшивается в личное дело заявителя.

73. При вынесении решения об отказе в предоставлении государственной услуги в распоряжении в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

74. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги является принятие одного из решений:

1) о предоставлении государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги составляет 10 дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении государственной услуги.

Уведомление заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

75. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги).

Уведомление о предоставлении государственной услуги направляется заявителю в пятидневный срок со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 6 к Административному регламенту.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю в пятидневный срок после принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги. В уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги указываются правовые основания такого отказа, а также прикладываются документы, представленные заявителем. Уведомление с приложением указанных документов направляется заявителю способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата по форме согласно приложению 7 к Административному регламенту.

Выплата компенсации

76. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение о предоставлении государственной услуги.

77. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на выплату компенсации для организации федеральной почтовой связи либо список на лицевые счета кредитной организации в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги.

Срок выполнения действия - не более 1 дня.

78. Платежное поручение на выплату компенсации либо список на перечисление денежных средств проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения или лица, его замещающего.

Срок выполнения действия - не более 1 дня.

79. Результатом административной процедуры выплаты компенсации является получение заявителем компенсации.

Выплата компенсации осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления о назначении компенсации.