Глава 22. Прием и регистрация документов

Глава 22. Прием и регистрация документов

54. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление в учреждение документов, указанных в пункте 12 Административного регламента.

55. Документы, указанные в пунктах 13, 24 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются.

Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления. Заявление о присвоении звания "Ветеран труда" и документы, указанные в пункте 12 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

56. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях.

Заявителю сообщается время посещения и кабинет, в который следует обратиться.

57. Работник учреждения:

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 12 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия составляет пять минут;

2) при установлении фактов отсутствия необходимых документов уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, работник учреждения формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственной услуги в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственной услуги вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у работника учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет пять минут;

3) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены в установленном действующим законодательством порядке, работник учреждения, сличив копии документов с их оригиналами, делает на них отметку об их идентичности оригиналам.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту на каждую пару "документ-копия";

4) производит регистрацию заявления о присвоении звания "Ветеран труда", в день его поступления в учреждение.

Максимальный срок выполнения действия составляет пять минут;

5) выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) документов, указанных в пункте 12 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту, при направлении заявителем документов по почте - пять минут.

58. При направлении документов, указанных в пункте 12 Административного регламента, в электронной форме (в сканированном виде), работник учреждения в течение одного рабочего дня направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить документы (за исключением заявления о предоставления государственной услуги), направленные в электронной форме (в сканированном виде), для проверки их достоверности.

В случае, если в электронной форме (в сканированном виде) заявителем направлены не все документы, указанные в пункте 12 Административного регламента, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

59. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является получение и регистрация заявления о присвоении звания "Ветеран труда" и документов, указанных в пункте 12 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать одного рабочего дня.